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信任创造绩效:大雁的力量-第3部分

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  最后,建立信任关系需要训练。不是所有的组织都是高信任组织的第三个原因和并不是所有的运动员都能拿到奥林匹克运动会奖牌的原因一样,他们需要很多的技巧、练习,要凭借坚定的意志力才能取得成功。
  这正是这本书的写作目的。这本书希望能帮助你提高建立工作中的高信任关系所需要的技能和认识。
   。。

信任创造绩效(7)
在第二章中,我们将讨论有关将信任的关系和信任影响力的构成联系在一起的原理,也就是发展和保持信任关系的方法。本书余下的内容将逐一介绍信任影响力的构成,并向你提供如何在工作中运用的一些具体的建议。
    你的信任测试
  在你的工作生涯中最重要的一个方面是你与他人交往的方式,也就是你信任他们的程度。在你继续阅读这本书之前,请你花几分钟考虑你现在与别人交往的方式。
  下面有八组陈述。请在每组中选出最能描述你现在的处理方式的陈述。
  第一组A我可以立刻知道一个新人是否合适在我的团队工作。
  B我和任何人都可以愉快地在一起工作。
  C我会认真选择那些我愿意或者不愿意在一起合作的人。
  第二组A作为一名管理人员,我部分的职责是保护我的下属远离那些大量的他们不能理解或者他们不需要得到的信息。
  B作为一个管理人员,我会告诉我的下属所有事情。
  C我可以确保我的下属了解公司的目标和价值观。
  第三组A如果你想确保一件工作做好,你只能自己做。
  B我非常相信授权——只要你简单地消除对工作的限制,就可以确保你的下属可以很好地完成工作。
  C只有我相信我的下属有能力和愿意做好某项工作的时候,我才会让他们去做。同时我会估计失败的结果。
  第四组A确保别人很好地完成工作的唯一的方法是严格地监督他们。
  B大部分的人是可以信赖的——只要给他们一个机会。
  C我希望他们对自己工作的结果负责,但是我不干涉他们用的方法。
  第五组A除非事情真的很糟,否则我不愿意花时间去了解我的员工的想法。
  B我的员工不需要我去照看他们——他们都是有责任心的成年人。
  C花时间听我的员工倾诉和了解他们的想法非常重要。
  第六组A我不太喜欢向别人咨询——通过一个委员会作出的决策往往都不是最佳的。
  B通过民主决策得到的结果总是最好的。
  C我向他人咨询的程度取决于决策的性质。
  第七组A从理论上说,讲伦理道德是非常好的,但是在生意场上有时你不得不走捷径。
  B当遇到一些棘手的问题时,你必须相信别人会凭他们的良心做事。
  C我们会为建立高的伦理道德的标准而不断努力。
  第八组A如果有人搞破坏,我会严厉惩罚他们。
  B如果有人犯了错误,一般来说最好再给他们一个机会。
  C我非常公正,但是对那些不好好工作的人会很严厉。
  必须提醒你的是,现在你的答案只是你对自己的印象,你从这个小测验中能学到什么呢?
  你的答案主要是A:如果大部分的答案是A,那么你在工作中不信任别人。这样的态度在过去可能给你带来好处,但是在将来会给你带来很多坏处。过去,很多工作岗位的设置是建立在人是不能信任的假设之上的。但是时代在变化,这本书会帮助你准备面对这些变革。
  你的答案主要是B:如果大部分的答案是B,你很可能认为你自己很信任别人。但是问题在于你可能过于信任他人了。那些毫无原则的一味信任人的组织不能长久地生存。这本书会帮助你通过信任别人来取得成功。
  你的答案主要是C:如果大部分的答案是C,你已经在工作中运用了这本书的原理,但是你可能还没有发觉。这本书会帮助你了解你为什么会这样做,你还能做得更好。
  

工作中的信任(1)
尽管在当今的商业社会中,信任一词被频繁地使用,但却很难找到如何在工作中建立真正信任的关系的相关分析。信任的关系中存在以下四种原则:
  ● 有能力
  ● 公开
  ● 可靠
  ● 公平
  这四个原则是信任创造绩效的核心。
    核心的原则
    有能力
  有能力是指可以将某项工作完成得很好。我与珊德拉·伯斯莱穆(Sandra Burslem)讨论过有关信任的问题,当时她正在为就任曼彻斯特城市大学(Manchester Metropolitan University)副校长作准备,该所大学拥有3500名教职员和3万名学生。我问她如何与教职员、学生甚至学校的合作伙伴建立信任的关系时,她的回答是:
  你必须值得信任。他们必须相信你是有能力的——你有判断能力,把他们的双手交给你是放心的。
  让我们设想一下,一个攀岩教练正领着一队人攀岩。你会不会把你自己挂在教练的绳子上,让他带领你攀登岩石呢?只有你信任他的能力的时候,你才会这么做。你相信他不只是让自己爬上去,还会带领你也攀上岩石。正如我们在这本书中看到的,高信任的组织确信他们只和有能力的人一起工作。同时他们会营造一种学习的氛围,这样当情况改变的时候,这些人还是有能力的。
    公开
  珊德拉·伯斯莱穆的第二个有关信任创造绩效的核心原则是:
  你待人坦诚,尽可能地增加透明度。你还要相信别人。
  正如一句谚语所说:公开、诚实和对别人说真话就是信任。也可以说是你必须行为正直。组织往往是一个有很多秘密的地方,在呆伯特(Dilbert)的漫画中的经理和员工有这样的对话:
  经理:这是我们企业的远景和经营计划。
  员工:哦,远景是让所有的员工朝着共同的目标工作。听起来还不错。但是为什么经营计划是空白的?
  经理:这是商业秘密。
  员工:那我怎么知道应该干什么呢?
  经理:如果你做错了我会告诉你的。
  不幸的是,现实中有太多的公司生活在呆伯特的漫画世界里。当组织中的员工不知道什么是真实情况的时候,他们只能假设,而他们假设出来的情况往往与实际差距很大。高信任组织可以确保他们的员工了解真实的情况:知道经营的整个状况和目前做得怎么样(没有什么秘密的商业计划),也清楚个人的工作绩效。
    可靠
  只有能力和公开是不够的,你还必须按照你的承诺去做。只有你是可靠的、可以信赖的和言行一致的人,人们才会信任你。
  刚刚结束了27年的牢狱生活,曼德拉就前往古巴去会见古巴领导人卡斯特罗。从政治的角度来说,曼德拉知道这是不明智的举动,因为当时他正在试图建立南非与西方的民主国家之间的新型合作关系,在这个时候显示对古巴的支持是对他很不利的。但是他想实现他的诺言。在曼德拉入狱的早期,全世界都遗忘了他,卡斯特罗却站在他这一边并且让他了解世界发生了什么。曼德拉向卡斯特罗承诺,一旦他离开监狱,一定会支持卡斯特罗,所以曼德拉去古巴实现他的诺言。高信任组织明白可靠是让客户信任他们的重要的因素。很多公司,例如联邦快递、戴姆勒—奔驰、星巴克已经在他们的客户中间建立了可靠的声誉。他们还明白作为一个可以信赖的个人或者组织,你不仅要履行承诺,还要让其他人为他们的行为负责,这两件事情都不简单。
    公平
  信任创造绩效的最后一个核心原则是公平。人们理所当然地会关注他们的每一项商业交易的结果。从信任的角度来看,人们真正关心的是这项交易是否公正和平等。
  我们现在举一个加拿大安大略爱尔加马(Algoma)钢铁公司的例子。1991年该公司的所有者,加拿大最大的钢铁制造企业多法斯科(Dofasco)公司决定不再承担爱尔加马钢铁公司的持续亏损和高达752亿加元的负债。它的计划是在裁掉该公司占整个员工总数的50%的7000名工人的同时,全公司范围减薪。可以预想到的,工人完全不能接受这个计划,而且他们不会再对多法斯科公司的管理保留丝毫的信任。但是就在不到1年的时间之后,超过85%的员工投票决定减薪15%,并且裁员1600人(通过五年的时间)。是什么让爱尔加马钢铁公司的员工的观念有这么大的变化?在这期间,加拿大全国钢铁工人总工会的主席里奥·谢拉德(Leo Gerard)设计了员工参股计划。同时里奥·谢拉德还聘请高级管理咨询顾问、公司的律师和投资银行家来教员工如何管理他们自己的公司。通过教育和使他们积极地参与公司的决策,谢拉德挽救了这家工厂,甚至可以说也挽救了爱尔加马这个城市。其实最后的决定和开始时管理层的决策一样,难以让工人接受,但达到这一决策结果的途径变化了。员工们参与了决策的过程,他们对决策的公正性有了信心。在不到两年的时间内,爱尔加马钢铁公司成为北美最赚钱的钢铁企业之一,每年的净收入为11亿加元,股票每股市值为10加元——比开始实行员工参股计划的时候上升了5%。
  欧洲著名的法国INSEAD商学院的金诚(Chan Kim)和蕾妮·莫伯格尼(Renee Mauborgne)两位学者对3500名经理人就信任专题进行了调查。他们得出的结论是:使一个组织创造出信任氛围的唯一方法是公正和公平地作出决策。但是公平往往是一个需要平衡的行动——对某一个人来说是公平的,但对另外的一个人可能又是不公平的。所以高信任组织并不能过分相信他们知道什么对别人最好,他们需要花时间和精力去发现他们的消费者、员工、供应商和合作伙伴最关心什么。然后他们就发现的事实公正地办事。
  

工作中的信任(2)
  核心的原则
  这些原则:有能力、公开、可靠和公平是信任创造绩效的核心问题。如果你想要建立一个高信任组织,你可以将这些原理运用到处理管理层和员工之间的关系、部门和工作小组之间的关系、你和供应商以及合作伙伴之间的关系中去。你的工作团队是否有能力——他们是否知道他们应该做什么,并且有能力完成任务?你的团队在沟通中是否公开和诚实,或者他们宁可保守秘密? 你的团队可靠吗——团队的成员是不是愿意而且可以履行承诺?它公正吗——团队成员之间的工作量和奖励分配是否很公平?如果以上的答案都是肯定的,你的团队将会是一个高信任的团队。
  大多数的人都明白信任的关系是建立在这些原则的基础上的。当然只是笼统地知道这些原则——有能力、公开、可靠和公平是不够的。你必须将这些原则变为实际中可以操作的行动。
    信任别人
  信任的关系包括两个方面:你必须信任别人,同时别人也得信任你。正如下图的模型所表示的,这里有与前面所讲的核心的原则相联系的八个实际的行动。让我们从使你可以信任别人的四个实际的行动开始说起:
  ● 有能力:选择合适的人
  ● 公开:告诉他们数字分值
  ● 可靠:使他们负责
  ● 公平:了解他们关心什么
    信任创造绩效
    选择合适的人
  并不是任何人在任何情况下都能胜任工作:你可能会信任一个人能成为照顾你的孩子的保姆,但是你不信任他可以做你的会计,反之亦然。信任非常依赖特定的情况。因此,高信任组织并不欢迎所有人,他们根据特定的商业性质而选择值得信任的人。低信任组织往往选择了不合适的人并且用不正确的方法评估他们。一份调查指出,英国公司通过招聘能够选择到合适的人的比率仅仅比随便点名挑选出合适的人的比率高出3%。高信任组织花费很多时间和精力去确保他们的确选择了合适的人——无论他们是员工、供应商或者是商业合作伙伴。
  在欢迎合适的人的同时,高信任组织会毫不留情地将不合适的人从组织中剔除。如果员工没有能力完成他们的工作,那么组织就不能为客户提供可靠的服务——这样就会将整个组织的信誉毁于一旦。
    告诉他们数字分值
  假设你正在地势非常艰险的地方进行探险。每天你会被清晰地告知你应该前进多少千米,你需要完成哪些科学实验。这次探险的装备很好,有很多资源。但是唯一的问题是,你不知道为什么要进行这次探险,也不清楚未来将会怎么样,现在进行到了哪一步。当你就这些问题询问探险队长的时候,他的回答是:“我不会告诉你,因为这是秘密,而且就算我告诉你了,你也不能理解。”这样会对你的工作热情产生什么样的影响?你会信任探险队长吗?
  但是很多组织就像例子中的探险队那样运作。他们不会告诉员工公司完成目标的情况。虽然一般公司都有目标,但是它只是告诉你公司将来会怎么样,并没有告诉你,朝着这个方向努力,公司现在的进展情况如何。通过告诉他们数字分值,高信任组织会公开地告诉员工有怎样的进步。
    使他们负责
  在以权利关系为基础的组织中,人们必须不断地监督和检查。这样的方法除了会增加很多成本和极大地降低工作士气以外,还让人们分不清工作的轻重缓急。人们会发现迟到是比完不成工作更大的错误。遵从这样的信条,公司会发现很难给客户提供可靠的服务。所以在高信任组织中他们关心的是结果。如果你要求员工是可信和可靠的,你必须确保他们有足够的资源去完成工作,同时让他们为结果负责。
    了解他们关心什么
  如果你想信任别人可以完成某项工作,你得对他们愿意去做这项工作有信心。而如果希望他们有信心完成这项工作,他们必须相信你会公正地对待他们。但问题在于,对你而言是公正的,对他们而言并不一定是同样公正的。如果这样的情况发生,公司将会非常危险。
  德国的大众汽车公司墨西哥普布罗(Pueblo)汽车厂曾就有关将工资提高20%的问题与工人谈判。厂方认为提高工资的同时对工作内容进行略微的调整很公平。但是他们错了,工人认为这样的改变是完全不公平的,而且他们不愿意用改变工作内容换取增加工资。后果是罢工给企业带来了3亿美元的损失。
  保证公平关系的唯一方法是发现对方到底需要什么。在高信任组织中,公司高层花费很多的时间在做这些事——他们走出办公室去倾听员工、客户、供应商和合作伙伴关心的事情。
    获得他人的信任
  信任别人只是故事的一半。别人是否信任你?为了获得信任下面有四件事情是你需要做的:
  ● 公平:果断地领导
  ● 可靠:行为正直
  ● 公开:及时反馈
  ● 有能力:不断学习
    果断地领导
  你建立关系的基础是不是公正的,他们会通过你的行动来进行判断,而不只是你的言语。只是倾听他人的意见是不够的,你必须有所行动。在工作中人们往往根据一种行为作出判断,这就是他们决策的方式。大众公司在墨西哥采用了错误的决策方式,他们应该只和工会谈判,而没有必要和工人直接沟通。在高信任的关系中,通过正确的决策方式来使决策看起来很公正是重要的技巧。
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工作中的信任(3)
  行为正直
  现在设想一下,如果你可以确信别人都是遵守承诺的,那么世界会是怎样的呢?如果一个帮你装修房屋的人说:“我会星期二到这里,并且在这个星期之内完成工作。”他说到并做到了;如果你的同事告诉你:“我会找到它的,并且会马上通知你。”她这样做了;如果和你说“明天你将会收到支票”的人履行了他的承诺;等等,那么这个世界应该是多么美好。如果个人、团队或者组织能够按照这样的方式运作,会获得很大的竞争优势。正直并不只是履行承诺的问题,它还代表了最高的伦理标准。
    给予反馈
  如果你希望别人相信你真的很公开和诚恳,只是与他们分享旧的信息是不够的。你得告诉他们你对他们的看法,或者更正确地说,你必须告诉他们你对他们行为的看法。这样非常直接的谈话在很多组织中是很少见的。在一些文化中,这样的行为被认为是不礼貌的和不能接受的。很多人都愿意更公开和透明,但是他们担心过于公开会伤害人与人之间的关系。高信任组织认为事实是相反的。给予诚恳的反馈可以提高以信任为基础的关系的质量——也就是告诉他们你们做得很好。
    不断学习
  在这个快速变化的世界中,有能力的人并不一直有能力。使自己保持有能力的状态的唯一方法是不断地学习。这是为什么高信任组织并不满足于传统的学习方式——例如培训课程的原因。他们狂热地寻求能使组织中的所有人每天都能学习和发展的机会。在《基业长青》中,杰里·波拉斯(Jerry Porras)和詹姆斯·柯林斯(James Collins)发掘那些可以持续成功的美国公司的特质,不出意料,其中一个重要的特质就是不断学习去使工作做得更好。
  从信任的角度,确定一个团队或者组织的信任水平的快速方法是询问他们的成员的看法。如果所有的人都说情况很好,你就应该觉得有问题。但是如果你听到的是他们做得很好,但是还可以改善,那么这个组织的信任水平很高的可能性就很大了。
    作出明确的判断
  在下表中你可以发现,八个不同的方面影响着信任的水平。那么如何评价你的公司的信任水平呢?
    你的组织是高信任的组织吗
  项目〖〗低信任〖〗中等信任〖〗高信任选择合适的人''招聘员工时没有准备和非常仓促''传统的招聘方法——需要几个小时的面试''非常系统的招聘方法——通常在确定人选之前需要和应聘人接触12个小时告诉他们数字分值〖〗组织有目标指南——很多情况下是有讽刺意义的〖〗如果你询问:“组织的目标是什么?”组织每个人都能给出相同的答案〖〗组织的每个人都可以解释出公司作为一个整体如何衡量成功使他们负责〖〗组织中有很多的抱怨〖〗员工可以得到他们老板的授权去完成工作〖〗如果需要完成某一项工作,完成它的人知道组织会帮助他们完成续上表
  项目〖〗低信任〖〗中等信任〖〗高信任了解他们关心什么〖〗从来看不到首席执行官〖〗首席执行官执行开放性的政策〖〗首席执行官经常在公司走动,与人交谈和倾听别人的意见果断地领导〖〗员工对大部分的决策方式表示不满〖〗当进行决策的时候,员工抱怨管理层“从来不听我们的”〖〗所有的员工都知道组织是如何进行决策的行为正直〖〗很随便,不履行承诺,伪善,曲解规则〖〗仅仅有一些进步,会议可以在规定的时间后的10分钟内开始〖〗每个承诺都可以履行;会议按时开始和结束;人们的行为有一贯性并合乎道德及时反馈〖〗在背后有很多议论,存在很多“办公室政治”〖〗大部分人对公司的评价体系满意〖〗人们可以从所有与他们一起工作的人那里得到经常性的反馈不断学习〖〗员工很少有培训和发展的机会〖〗有一些对员工的培训和发展〖〗花很多努力在对员工的培训和发展上
    对应用的影响
  大家都很清楚的一点是,即使你明白了如何创建一个高信任的组织后,也并不代表你已经有条件这样去做了。有三个方面会影响我们是否可以将上面的观点运用到实践中去。
  ● 技能
  ● 环境
  ● 信念
    技能
  本书接下来的部分会讲述八个信任创造绩效的步骤。在每个章节当中,我们会分析你所需要的技能。例如,当你需要选择合适的人的时候,你需要有知道想从别人身上得到什么的技能,你还需要有设计正确的挑选程序的技能,你也需要倾听的技能,这样你才能运用你的程序去找到合适的人,也就是你可以信任的人。
  当然,只是简单地读这本书并不会给你这些技能,你还必须在实践中练习。你想得到任何技能你都得练习,练习得越多,就越熟练。但是只是练习是不够的,你还得发现你的技能是否真的在提高。否则你就会像参加我的培训课程的一位经理人那样,他刚来的时候认为他可能什么都学不到。他对我说过:“你不可能教给我任何管理的东西,我已有40年的煤矿管理经验。”当课程开发出来之后,他发现他并没有40年的管理经验——他只有重复了40次的一年的管理经验。所以当你想把这本书中的观念运用到实际中去的时候,你必须有办法知道这些观念是否真的对你有用。有时答案很清楚,但有时并不清晰。如果你不清楚,就去听取那些你信任的人的意见。
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工作中的信任(4)
  环境
  你是否有这样的经历,你在培训课程中学到了很多新的技能,但是却无法回去将它们用在你的工作中?即使你有了这些技能,也只有在工作环境适合的情况下才可以使用。我认为工作环境是指所有那些对我们的行为有影响的外来的因素——其他人、物质环境、组织的机制和结构。
    体系和结构
  组织的体系和结构是否会对信任的水平产生影响?千真万确!1970年,社会心理学家菲利普·辛巴度(Philip Zimbardo)在斯坦福大学心理学系的地下室建立了模拟的监狱。在那里有一些最普通的大学生,他们已经完成了一系列的心理测试。通过扔硬币的方法,学生随机地被分成为囚犯和看守。这个实验设计持续了两个星期。辛巴度这样写道:
  六天之后我们不得不关闭了这个模拟的监狱。我们被我们所看到的景象吓怕了。让我们震惊的是我们看到的是一些男生(看守)像对待下贱的畜生那样对待另外的男生(囚犯),他们以残酷为乐。而另外一些男生(囚犯)则成了奴隶和失去人性的机器,他们只想着逃跑、个人的生存和对看守的仇恨。
  无论这个实验还有什么其他的启示,它再次揭示了很多在组织中工作的人凭直觉就可以知道的道理——组织的机制和结构对在组织中工作的人的行为产生深刻的影响。低信任的错误的机制和结构甚至会强迫员工去做任何人都不会感兴趣的事情。当贝尔电话指示它的接线员用“祝您今天愉快”来结束他们和任何客户的谈话的时候,那些接到紧急电话的接线员会感到很不舒服。如果你现在是打电话叫救护车来接你严重受伤的女儿,“祝您今天愉快”可能对你不合适。
  如果考虑到信任的问题,组织的机制很少是中性的。如果组织有一个很好的业绩评估机制,它会鼓励反馈和促进信任。如果组织的评估机制很糟糕,它将会阻碍沟通和破坏信任。当我们研究八个不同的步骤的时候,我们会分析哪一种组织的机制和结构对他们最有促进作用。
    其他人
  除非你是首席执行官或者是人事主管,你可能觉得你对组织的机制和结构很难产生影响。就像我曾经被问到的一样:“我被我们公司的业绩评估体系所牵制,它要求我必须排列出我的团队成员的名次,在这样的情况下,我如何能建立一个高信任的团队呢?”机制和结构的确会对信任产生影响,但是它仅仅是对行为产生影响的外来因素之一。有据可依的是,最强烈的影响因素是他人的行为。因此对于你的团队而言,你有很大的影响力。在实际中,你可以影响你自己的行为。我们已经明白可靠——或者是可依赖和一贯性是信任的一个主要的原理。而你现在要做的是将它运用到你自己的行动中——你所说的和所做的之间的一致性。如果你想建立一个高信任的团队,你不能只说不练,你必须用你的行动在每天、每分钟表现这种信任的关系。
    物理的环境
  最后,我们简单讨论一下物理环境。差不多所有的在本书中提到的高信任组织的办公室和工厂的布局都是开放式和不分级别的,这并不是巧合。虽然某些公司的高级管理人员不是和普通员工在一个食堂用餐,但是他或者她的确是和其他员工一样在开放式的办公室工作。高信任组织很努力地想要通过一致的和可靠的信息来传播他们所需要的工作关系。
    信念
  我的一个同事作为一个咨询师和一个财务服务公司的经理一起工作。他是一个让人害怕的人,他的部门的信任程度、士气和生产率都很低。我的同事和他工作一段时间之后给他介绍了很多这本书中的做法,这个经理愿意试一个月。在这一个月内,他会用和以前不同的方式来工作——他的工作方式会建立在信任的基础上,而不是权利的基础上。在这一个月间,他的部门发生了出人意料的好转,工作效率达到了巅峰。但是当我的同事鼓励他继续下去的时候,他发怒了。尽管实验取得了成功,这位经理还是决定按照以前的方式工作。“我很难说得清楚,”这个经理这样告诉我的同事,“但是总的来说,我还是不能信任别人。”
  无论我们有怎样的技能,或者工作环境是如何的支持,我们也只能做那些我们相信的事。信念是最难理解却又对我们的行为产生最大的影响的东西。信念有两个有趣的特征。一个是信念对人们的行为有很大的影响,但是人们往往没有意识到他们自己所持有的信念。前面讲到的那家金融机构的经理在他没有做实验之前并没有意识到他从本质上是不愿意信任别人的。另一个有趣的特点是这些信念并不一定要是真实的。我们有些信念有很多证据可以支持,但是另一些却没有。这两种信念都在左右着我们的生活。现在让我们来看一些影响我们实现信任和可信赖行为的信念:
  ● 我们没有时间选择合适的人
  ● 我们很难简单地衡量公司业务的进步
  ● 别人都不能相信
  ● 我没有时间去发现别人关心的东西
  ● 我不可能在同一时间让所有人满意
  ● 我的工作缺乏可预测性,所以没有办法信守承诺
  ● 如果你告诉他们真相就没有办法激励他们了
  。 �
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