公司不教,但你要懂的人事管理-第14部分

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2、要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏，应负赔偿责任。

3、财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。由财产管理部门书面申报，填制有关表格，经审核按规定报领导审批后方可处理。

4、年终要进行盘点工作。对财务盈亏情况作相应记录，报批领导审批后进行处理。

十、所有财产均由办公室指定专人负责和管理，任何人不得随意侵占、挪用公共财产

出差申请单怎样编制？

出差申请是在出差之前填写的表单，这样有助于规范出差情况，节约开支，开源节流。

出差申请是在出差之前填写的表单，需要强调的是，出差申请需要明确出差事由及出差地点，由于很多企业的出差经费预出差地点有挂钩，因此，需要明确出差预支经费及拟报销的标准。

出差报告表怎样编制？

出差报告表是出差人员在出差之后所填写的表单，主要是向单位进行出差情况的总结汇报。

出差报告表是出差人员在出差之后所填写的表单，是对出差的相关工作完成情况、经费使用细节、客户接洽过程等的总结，因此，出差报告表应当详细填写。

①本表一式三联，第一联存出差人员所在单位，第二联借款时交财务处，第三联在报销出差费用时交财务处；

②如出差人员较多，可另行用纸提供全部出差人员姓名与职称情况；

③各单位出差人员，应先由派遣出差任务或承担出差经费的单位签字审批，再由出差人员所在部、处等单位签字审批；

④出差费用报销办法与开支标准，请按《XXX外埠差旅费报销办法》的有关规定执行。

奖惩申报表怎样编制？

奖惩申报表是对员工工作情况的考察，也是对员工进行绩效考核的重要依据之一，应做到实事求是、客观。

奖惩申报是员工在企业工作期间的业绩考核的重要依据之一，因此，奖惩申报表的编制应当突出奖惩原因，并由相关领导人员的签字。

会议议程表怎样编制？

会议议程表可以让会议的目的和主题更加明确，有助于提高会议效率，增加会议的含金量。

虽然并非所有会议都需要正式的会议议程，但是与会者至少应当事前有所了解，以便做好准备。议事日程是受到尊重还是被忽视，这与管理部门对它的利用程度是成正比的。为让与会者对会议及早作准备——包括心理准备及实质准备——会议议程应随会议通知事先发给与会者。

书面的会议议程有另一个重要好处：会议领导者将集会的目标写成书面的议程，有助于会议目的的具体化。这样，议程就能使会议按照既定轨道进行，让主持人能集中他的精力去处理参加会议人员彼此之间的相互影响。

拟定会议议程的责任通常落在会议领导人的肩上。但是，人们一般对他们参加创造的事情才愿意予以支持。提前参与能使那些参加会议的人依照拟定的会议议程把问题看得更清楚。下面是可能有助于鼓励与会者参加的一些建议：

1、对将要讨论的问题要求及早思考。

1）对问题的解决或处理，有哪些看起来是行得通的？

2）哪些是显而易见的危险？

3）所要讨论的问题其最后结果可能意味着什么？

2、如果时间允许，把参加会议者的建议合并到暂定议程里，提前分发，以征求补充意见。

3、提前向与会者简明介绍会议的目的，并要求他们做一些具体工作，例如抽样调查员工意见，汇集统计数字，或搜集背景资料。

会议常因野心过大的计划而在一开始就注定失败。下面是制定实际可行的目标的一些建议：

4、可能的话，把议程的话题限制在同一个主题范围内。这有助于从容进行，同时使必须参加企业会议的人数减到最少。假如议程中有不同主题，可以分别安排为两个小会进行。

5、假如这些主题之间没有关系，要力求少安排一些话题。因为要使与会者从他很感兴趣的问题转到兴趣不高的问题上，而又始终全神贯注，是很困难的。

6、设法将议程话题限制为一个主要的讨论项目，辅之以不需大量准备的次要项目。

7、不把某些特殊的（有势力的）管理人员的〃心爱项目〃列入议程。

8、提前分发每一项议程话题的附件，以节省开会时间。这样就可以确定：每一项拿到会上讨论的话题在会前都已向与会者简明介绍。这是一种利用以前会议记录实际可行的方法。

9、在议程上要表明会议开多长时间。与会者知道会议不允许超过时间，就会更加积极。

10、对那些非常有争议的、极为复杂的或小组完全不熟悉的话题，要安排充分的时间。

11、要记住注意力的持续时间是有限度的。对一位实业家来说，有效的会议一般持续一个小时，当会议进行了一个半小时，就接近效果递减的临界线了。

12、假如会议必需开到两小时以上，应安排中间休息时间。

13、假如可能，要留出会后交谈和娱乐的时间。

会议记录表怎样编制？

会议记录应详尽清晰系统地记录会议的各项内容，包括会议概况、主持人、发言记录、讨论问题、基本结论、正式决议等，避免遗漏信息。

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录的构成：

第一部分是记录会议的组织情况、应写明：

1、会议的名称；

2、开会的时间；

3、开会的地点；

4、出缺席和列席人员；

5、主持人的姓名；

6、记录人的姓名；

7、备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。→文·冇·人·冇·书·冇·屋←

2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

二、会议记录的要求：

会议记录的要求归纳起来主要有四个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求，三是书写要清楚，四是记录要有条理。

1、速度要求。快速是对记录的基本要求。

2、真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：准确。不添加，不遗漏，依实而记。清楚。

三、会议记录的重点：

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

3、权威人士或代表人物的言论；

4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

5、会议已议决的或议而未决的事项；

6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。

办公用品领用申请表怎样编制？

办公用品领用申请表的编制和实施是为了更合理地使用办公耗材，更有效地控制办公成本，达到节能降耗的目的。

办公用品领用属于低值易耗品的领用，办公用品领用申请表的编制和实施是为了更合理地使用办公耗材，更有效地控制办公成本，达到节能降耗的目的。因此，通过办公用品领用登记情况可以看出各部门的办公用品使用情况，可以用来横向比较（部门之间办公用品使用情况的比较），和纵向比较（部门不同时期使用情况的比较）。

办公用品领用申请表

部门：

序号　品　名　规　格　数　量

注：办公用品仅限领

1、有公司统一标识的公用信封；

2、有公司统一标识的公用便笺；

3、有公司统一标识的教师备课用纸（由教务处实施）；

4、有公司统一标识的工作笔记

5、有公司统一标识的会议记录本；

6、教学使用的粉笔、黑板擦。

具体领用数量见《XX公司公共用品发放管理暂行规定》

领用经办人：　部门负责人：

如何办理入职手续？

员工入职初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，新员工的上级和公司要做的就是引导新员工融入现有的组织结构和文化氛围之中。

一名新员工的第一天，对工作多少会有些许害怕，因为新的环境给他很大的压力，他要试图去适应新的环境，包括新的人和新的事物，这是一个过程。如果你不加以引导的话，这个过程兴许会要很长时间，或者由于种种原因你会失去他。但是，如果你能够在第一天对他进行一些帮助，让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉，让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡，那么他会很快地在新的环境中投入工作，并为企业带来效益。以下几件事情就是你能为他做的：

1、迎接你的新员工。来到你的环境，陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。当新员工见到你时，如果你能够主动地给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。

2、准备一个舒适的工作场所。当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。

3、让其他同事参与。不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那，其他同事的参与效果会更好，这会让他感到这里的人都很热情，对他来说，自己的到来很受大家的欢迎。

4、带他熟悉一下工作环境及店内的设施。主动介绍工作环境里的每一地方，包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那，特别是问你卫生间在哪里。

5、建立联系。主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。

6、陪他一起吃午饭。很难想象，到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。如果你没有时间，请安排一名你的得力助手去替你做这些事情。期间可以问下新员工的感觉、感受，以便工作的进一步调整。

7、为他安排适当的工作及指导者。新员工到了一个新的工作环境，即感到兴奋、期待，同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措，不知道自己该做什么，不该做什么，这时如果不加已适当的引导一方面会打消员工工作的积极性，另一方面员工也会对工作产生怀疑。这时的员工最需要的是有人能告诉他：他该干些什么！

8、主动的安排员工的事情。新员工到了一个新环境时会处处小心，担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候，当你不吩咐他去做的时候，他的选择是沉默、忍耐。设身处地的为新员工去着想，主动的去安排新员工的事情，而不是等他来找你！

9、下班后与他谈话。新员工的第一天是最需要别人的评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现，那些表现非常棒，就去表扬他；如果有问题，请提出来，他会非常乐意去接受的。新员工就像树苗一样，你如果想得到一颗得力的助手，那么在他刚进入这个团队的时候，就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作，新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。

以上这些简单的事情会让你的新员工因陌生，害怕本该孤独无助的一天变成一个愉快的经验，对他以后的工作会很有帮助。＇TXT小说下载：。。＇

下面的一些事是公司可以为新员工做得一些事，主要是入职前的手续准备：一、综合管理中心在新员工入职前做好各项准备工作（2天内）可以做的：

1、应聘人员的《面试会签单》由总经理签署后，人力资源组负责通知员工报到，并准备好相关合同文本。

2、由其所在部门负责人会同综合管理中心确认其座位。

3、通知综合管理中心信息组准备好电话分机号码，并连接网络确保畅通。

4、通知综合管理中心行政组做好办公用品的准备。

5、员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

二、　综合管理中心人力资源组办理入职手续（入职当天）

1、员工填写《员工履历表》，并交验各种证件及证明

1。一寸免冠照片2张，2）身份证原件，3）学历证书原件，4）与原单位解除或终止劳动合同关系证明，5）人事档案调入时间，6）体检合格证明。

2、与新员工签订劳动合同、专项协议（保密、竞业禁止等）

3、向新员工发放《新员工入职指南》。

4、向新员工介绍公司情况，引领新员工参观公司，介绍同事。

5、带新员工到其所属部门，由所属部门负责人安排工作，进入试用考察阶段。

6、将新员工入职情况通过公司内部网向全公司公告。

7、通知综合管理中心行政组更新员工通讯录及办理就餐卡。

三、　由新员工所属部门办理部分

1、负责安置座位，安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由部门主管向新员工介绍其岗位职责、工作说明和工作流程。

3、在新员工入职后根据计算机管理办法为其申请计算机。

4、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四、　入职培训

1、由综合管理中心人力资源组负责新员工岗前培训，培训内容包括：公司的历史、文化、组织结构、公司的各项制度及各部门职能与关系等。

2、由新员工所属部门组织实施新员工岗位技能培训及试用期工作辅导和评估。

3、入职培训结束后由培训实施部门填写《新员工入职培训记录》由新员工签字后交综合管理中心人力资源组归档。

五、　转正评估

新员工试用期满时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评总结，由其所属部门对其进行考核评估。其所属部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

范例：某公司新员工入职说明

一、目的

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门

综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。

三、管理内容

1、入职培训；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、流程

（一）综合办公室在新员工进入前

1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。

2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》（见附件）。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E——mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）　入职培训

1、由综合办公室组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）满月跟进

新员工入职将满一个月时，由综合办公室对其进行跟进。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

具体见：《满月跟进记录》（见附件）

（六）　转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和综合办公室进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由综合办公室安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

如何办理离职手续？

离职手续的办理是很重要的，一方面涉及到原来单位的关系交接，另一方面也涉及到到新单位后各种入职手续的办理，因此，了解清楚其中的程序是很有必要的。

很多人并不清楚如何正确地办理退工手续，甚至连一些企业由于人事管理缺乏经验，大家也都云里雾里的，一旦遇见招工比较认真的企业，往往发现缺这缺那，造成今后无法正确及时地办理录用手续。你所遇见的问题就是这样。

其实各地对于单位退工都有一套方法，以上海为例，上海市劳动和社会保障局于二○○一年颁布《上海市单位招工、退工管理办法》中有这样的详细规定：　“第十二条　用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续：

（一）填写一式三联退工通知单；

（二）在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章；

（三）将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员；

（四）将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所。”

所谓退工通知单，是一种职业介绍中心统一监制的，由单位购买专门为员工办理退工用的单据。退工通知单一式四联（在上述《办法》出台后退工通知单有了变化，所以联数与《办法》中的不同），第一联由单位留存，第二联放入员工档案，第三联是交给被退工的员工，员工可以凭该联和《劳动手册》　，到有关部门办理失业登记，第四联交给社会保险中心，办理转移社会保险之用。

一、离职种类：

1、员工申请离职：辞职是指职工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系。辞职一般有两种情况，一是依法立即解除劳动关系，如用人单位对职工有暴力或威胁行为强迫其劳动，不按合同约定支付工资等，职工可以随时向用人单位提出解除劳动合同的要求；二是根据职工自己的选择，提前３０天以书面形式通知单位解除劳动合同关系。员工在未办理离职手续前，仍为在职，须履行员工责任和义务，做好本职工作。批准离职申请的员工于批准的离职日办理离职手续。

2、解聘离职：因员工合同到期或公司经营策略调整裁员对员工的解聘，由员工直接主管上报，经上一级主管及行政人事部批准，须提前三十天通知被解职的员工。于离职日期办理离职手续。

3、辞退离职：因员工不胜任岗位工作或岗位考核不达标，经培训或调岗后仍不能胜任岗位工作或岗位考核不达标被公司解聘，由员工直接主管上报，经上一级主管及行政人事部批准，须提前三十天通知员工，于离职日期办理离职手续。

4、违纪辞退：违纪辞退在我国目前一般是指用人单位对严重违反劳动纪律或犯有严重错误，但不够开除、除名条件，经教育或行政处分仍然无效的职工，决定解除其工作从而终止劳动关系的制度。辞退不是行政处分，是一种行政处理，没有处理时限的规定。违纪辞退的条件是：（１）职工犯有规定的违纪或错误行为；（２）经过教育或行政处分仍然无效；（３）尚不够开除或除名条件。

5、开除辞退：开除是对犯错误职工作出的一种最严厉的行政处分形式，它适用于严重违法乱纪的职工，员工因严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的，或同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响。主要包括以下几种情况：（１）被判刑并入狱服刑的；（２）二次劳教被注销城市户口的；（３）留用察看期间表现仍不好的；（４）严重犯有《用人单位职工奖惩条例》第１１条所列七项错误行为之一的。开除处分的处理时限为：从证实职工犯错误之日起，５个月之内审批完毕。

6、试用辞退：员工在试用期内不能胜任岗位工作，由员工直接主管上报，经上一级主管及行政人事部批准，于批准当日办理离职手续。

7、除名：除名是由用人单位提出与无正当理由旷工的职工终止劳动关系的一种行政处理方式。它不属于行政处分，是指职工无正当理由旷工超过一定期间，单位依法从职工名册中除掉其姓名。除名的条件是：（１）职工经常旷工没有正当理由；（２）经批评教育无效；（３）达到规定的旷工天数，即连续旷工时间超过１５天，或者１年以内累计旷工时间超过３０天。在计算连续旷工时间时，可以把旷工期间的节假日、休息日的天数扣除后计算。在累计旷工时间时，应按自然年度进行计算。除名没有处理时限规定。

8、自动离职：自动离职是指职工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开单位。自动离职的职工需承担违约责任，并且擅自录用自动离职的职工的用人单位，对原用人单位造成经济损失的，应承担连带赔偿责任。

这里需要提醒的是，根据有关停薪留职的文件规定，如果职工要求停薪留职，但未经用人单位批准而擅自离职的，或停薪留职期满后１个月内既未要求回原单位工作，又未办理辞职手续的，用人单位有权按自动离职处理。按自动离职处理是用人单位的行为。按有关行政复函规定，这里讲的按自动离职处理，是指用人单位应依据《用人单位职工奖惩条例》有关规定，对其作出除名处理。为此，因按自动离职处理发生的争议，应按除名争议处理。

二、离职流程：

1、离职书面申请（员工申请离职），直接主管签署意见后，报上一级主管批准，报行政人事部存档。

2、于离职日办理本部门交接，由主管进行交接监督，列出详细的离职交接清单，一式三份。

3、到行政人事部领取《员工离职会签单》，进行填写，并依据其规定到相关部门办理手续，各部门须由负责人签字批准。

4、将办理完成的《员工离职会签单》交行政人事部后，携带个人用具，离开公司。

5、于下个发薪日结算剩余工资及领取社保资料。

三、离职审批权限：

1、　F级、G级员工申请离职，由直接主管签署意见后，报上一级主管批准，并报行政人事部备案；

2、　D级、E级员工申请离职，由直接主管签署意见后，报所属总监级主管批准，并报行政人事部复核；如无主管总监领导，报总经理批准。

3、B级、C级员工申请离职，由总经理签署意见后，报董事长批准，并报行政人事部备案。

4、试用、辞退、违纪、开除离职，由员工主管提出申请，报上一级领导及行政人事部批准。

5、解聘离职，由公司管理会议决定，员工主管提名，上一级领导及行政人事部批准。

范例：某公司员工离职说明：

一、个人离职

1、公司员工因个人原因提出离职，必须提前提交书面的离职申请。按照以下时间要求进行：

2、主管（主任）及以上管理职级人员辞职需提前二个月提出申请；

3、技工及以上技术职级人员辞职需提前二个月提出申请；

4、一般员工离职需提前一个月提出申请；

5、试用期员工需提前一个礼拜提出申请；

二、自离和辞退

1、员工无故连续矿工3天以上，或者未按正常流程办理离职手续而离开公司者视为自离，凡自离者，公司有权扣发所有未发工资，并根据情况保留追究该员工因违约而需承担的法律责任。

2、因工作能力不足、不适应公司环境或违反公司相关规章制度情节严重者，公司有权辞退员工，辞退员工按下面程序进行：

1）部门主管出具书面的申请；

2）行政人事部签署意见，总经理签署批准意见；

3）行政人事部下文，全公司通报；

4）办理离职手续。

三、手续办理

1、到规定的离职时限，员工到行政人事部领取“员工离职交接表”按下面流程办理手续：

2、部门接交：离职人详细列明所在岗位的工作内容（包括文件、数据等）和物品，一式两份，经移交人、接交人、部门负责人