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公司不教,但你要懂的人事管理-第13部分
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二、会议的准备：
为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作、（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等）。
凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、安排会议的原则：
小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
四、会议通知的规定：
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；＇TXT小说下载：。。＇
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
五、会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。
六、会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
七、与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
八、会议记录：
公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。下列情况下，应整理会议纪：1、公司各类临时行政会议；2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：
1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
4、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
5、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
6、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
7、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
8、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
九、会议原始记录的备档规定：
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
十、会议跟进：
会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
十一、会议奖惩：
1、奖励。按《奖惩管理制度》执行。
2、处罚。无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；无正当理由缺席每次处以20元的罚款；凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
员工奖惩办法是什么？
坚持“以人为本”的原则。奖励和惩戒都要体现尊重、理解、关心、爱护员工，要注重精神鼓励和思想教育，促进员工的全面发展和自身价值的实现。
为加强对员工行为规范的管理，提高企业员工自身从业素质，引导和激励员工积极进取，严格要求自己遵守公司规章制度，应当结合企业现行实际情况特制订员工奖惩办法。这样可以促使员工适应企业发展管理，搭建员工个人价值实现平台，树立“人人参与、人人遵守、从我作起、以他为榜、互勉共进”的思想观念，务实求真做好本职工作。
奖惩办法应当明确：奖惩范围、奖惩依据和原则、奖惩程序、奖惩形式和内容等。
一、奖惩范围
主要应用对员工的工作业绩、行为规范、组织纪律、生产安全、工作程序等方面的奖惩。
二、奖惩依据和原则
1、奖惩依据公司现行的各项规章制度以及相关配套文件，对于本办法中未涉及的事项，以适时的补充文件为依据。
2、本办法采用“有功必奖、有过必惩、公正公平”的奖惩原则。
三、奖惩程序与职能分工
1、奖惩管理的主管部门为人力资源部，主要负责集团公司其他各部门及各下属子公司呈报的一般性奖惩的结论复查；以及各个大宗性奖惩的调查、审查、审核、呈报等非一般姓奖惩内容的处理工作。
2、非一般姓奖惩内容主要包括对员工的重大贡献奖励与重大损失处罚（指安全与经营两个主要方面）和典型事迹奖惩，以及一般性奖惩范围之外所有包含内容。
3、承办部门为各下属基层单位，主要负责对子公司内部一般性奖惩范围的内容进行处理；在生产安全、工作业绩等方面表现有特殊贡献人员奖励意见的初审和呈报；一般员工在生产安全方面的处罚处理意见审核。一般性奖惩主要包括在行为规范、组织纪律、一般员工绩效工资方面的奖罚处理；
4、一般性奖惩内容承办程序
5、非一般性奖惩内容的奖惩处理程序
四、奖惩款项的使用
1、 各子公司一般性奖惩范围内的处罚款项全部用于奖励；一般性奖惩范围内的奖励款项全部来源于所有处罚款；一般性奖惩款项均在月份工资中处理、兑现。
2、 对奖惩处理结果有异议时（包括遗漏、误算、不合理等情况），员工可以填写《处理意见反馈表》，并呈报人力资源部办理。
3、 奖惩款项的审批按照规定的程序及审批的权限处理。
五、奖惩形式与范围
1、发文通报：适用于对员工思想素质、工作态度、工作成绩等方面奖惩处理。
2、经济奖惩：适用于因经济指标完成情况、成本费用控制与使用、公司规章制度、生产安全、经营管理可行方案等方面的奖惩处理。
六、 奖励内容
1、以发文形式通报表扬的有：
1） 员工品行端正、作风良好、工作认真负责成为其他员工的楷模；
2） 本职工作岗位工作成绩显著，被评为“优秀员工”等荣誉称号；
3） 维护公司利益，为公司争取荣誉；
4） 对发现有重大安全隐患的事故及时采取有效措施，避免了重大事故发生和经济损失。
5） 其他应进行通报表扬的内容。
2、以奖金、物品、有价证券等形式奖励的有：
1） 提出的合理化建议经采纳后在经营管理上取得明显成效者；
2） 遇意外事故或灾害，奋不顾身抢救使公司财产减少经济损失；
3） 超额完成公司下派的经营指标；
4） 在确保经营管理正常运行下对成本费用控制显著；
5） 为企业的经营发展提供切实可行的战略方案；
6） 为企业引进重点投资项目或需求资金；
7） 经营管理工作运行有序，效果显著；
8） 其他情况应给予的经济奖励。
范本一：
为了加强企业管理，教育员工遵守国家法规和政令，遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度，维护正常工作程序，根据国家有关规定并结合公司实际情况，制订本制度。
员工的奖励分为“奖金”、“记大功”、“记功”、“嘉奖；员工的惩处分为“免职或解雇”、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”。员工的奖惩，应叙明事实以书面通知本人并摘录事由公布众知。
坚持“以人为本”的原则。奖励和惩戒都要体现尊重、理解、关心、爱护员工，要注重精神鼓励和思想教育，促进员工的全面发展和自身价值的实现。
公司对员工奖惩的基本原则：坚持把思想政治教育同经济手段相结合，在奖励上要坚持精神鼓励和物质奖励相结合，以精神鼓励为主；对违反纪律和犯错误的员工以教育为主，惩罚为辅。员工受到各项奖励和处罚，均由公司记入本人档案。
一、奖励方法：
奖励的方式分经济奖励、行政奖励和工作本身的奖励三种。
1、经济奖励包括加薪、奖金、奖品。
2、行政奖励包括通令嘉奖、记功、记大功。
3、工作本身的奖励：授予先进员工、先进职员等称号、职务晋升、调整合适的工作岗位、加重工作任务和扩大工作职权（特别述职）、参与某层级别的决策等。
按程度不同依次为通令嘉奖、奖金（奖品）、加薪、记功、记大功、职务晋升。以上三种奖励可分别施行，也可合并执行。
二、奖励程序如下：
1、员工推荐、本人自荐或单位提名；
2、监察委员会或监察部会同劳动人事部审核；
3、董事局或总经理批准。其中，属董事局聘任的员工，其获奖由监察委员会审核，董事局批准；属总经理聘任的员工，其获奖由监察部审核，总经理批准。
三、奖惩目的：
为明确奖惩的考核标准、依据和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为，鼓励和鞭策广大员工奋发向上，防止和纠正员工的违法失职行为，保证顺利的实现企业和员工的发展目标，特制订本制度。
四、奖惩的原则：
1、奖惩有据的原则：奖惩的依据是公司的各项规章制度，员工的岗位描述及工作目标等。
2、奖惩及时的原则：为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为，使奖惩机制发挥应有的作用，奖惩必须及时。
3、奖惩公开的原则：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开。
4、有功必奖，有过必惩的原则：严防公司员工特权的产生，在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁。
五、惩戒
1、惩戒的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
2、按照规定的标准（规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等）检查员工的表现，对达不到标准的员工，视情节轻重给予相应的处罚。
3、检查员工遵守公司的各项工作纪律、规章制度的情况，一切违反有关纪律、规章制度的行为构成违纪过失，填《违纪过失单》。
4、考查员工岗位描述以及工作目标、工作计划的完成情况，凡对本人负有直接责任或领导责任的工作造成损失的情节视为责任过失，填《责任过失单》。
5、对员工的处罚分为过失处罚和经济处罚。过失处罚分为警告、记过、解除合同；其对应的经济处罚为罚款。给予员工过失处理和经济处罚，必须弄清事实，取得证据。对于员工违反规章制度行为进行惩处的，必须由所在基层组织提供事实证明材料；对于员工违法、犯罪行为进行惩处的，须有国家执法部门提供的证明材料。员工给予行政处分，首先由所在基层部门提出处理意见，连同被处理员工的检查和证明材料一并报公司人力资源主管部门，经调查核实后报请公司总经理办公会讨论决定。
对员工进行惩处，由所在基层部门提出惩处意见，经总经理办公会讨论决定，并最终书面通知本人。书面处理决定应当公开，但涉及个人隐私及本公司重大利益的除外。对解除劳动合同的员工由公司发给证明书或通知书。受处分员工如果不服，自处分公布之日起可以申请调解，调解不成的，可按时效期限，向塘沽区劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
六、奖惩的条件：
员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求，才能够给予奖励，达到或稍稍超出公司对员工的基本要求，应视为员工应尽的责任，不应得到正常待遇之外的奖励。
员工的表现应达到公司对员工的基本要求，当员工的表现达不到公司对员工的基本要求，应给予相应惩戒。处罚的原则是从轻不从重，目的是：防微杜渐、惩前毖后。
为处理员工因违纪过失或责任过失行为而填写的表单为过失单。处罚和惩戒通知单必须知达本人，对于不合理、不公平的惩罚，员工有申诉的权利。对员工奖惩采取拖延、推诿或不办等方式的管理人员，人力资源部应及时提出处罚建议，下达《责任过失单》。
员工提案奖励办法是什么？
对员工进行奖励有利于调动广大员工的积极性、创造性，推动公司提案建议和技术革新、技术开发工作的开展，促进生产技术的进步，改善经营管理，增强企业活力。
为了落实公司关于提案建议和技术革新、技术开发项目管理办法，调动广大员工的积极性、创造性，推动公司提案建议和技术革新、技术开发工作的开展，促进生产技术的进步，改善经营管理，增强企业活力，应当根据企业实际情况制定员工提案奖励办法。提案建议和技术革新、技术开发工作是企业管理的重要组成部分，是提高企业素质的重要手段。各部门要积极发动、支持和鼓励员工开展这项活动。
应当明确以下几点：办法的组织实施部门、奖励范围、奖励标准等等。例如：
一、奖励实施方：本办法由总工室和科技项目评审委员会组织实施。
二、奖励范围：
本办法实施奖励的范围包括两个方面：一是被采纳取得效果的合理化建议；二是取得成果的技术开发项目。合理化建议和技术革新、技术开发项目应该在如下诸方面发挥效用：
1、挖掘通信设备能力，改善通信网络，增强通信能力。
2、改善经营管理，提高通信质量和经济效益。
3、应用新技术、新设备、新材料、新工艺，推广新的科技成果，对引进的先进设备和技术进行消化、吸收改造，取得明显的经济效益。
4、开拓新的通信业务、增加企业收入。
5、计算机技术的应用取得明显的经济效益。
6、改善劳动组织，减轻劳动强度，改进设备维护、业务操作方式方法，提高劳动生产率。
7、节约能源及其他费用开支，降低生产成本。
8、降低工程造价，节约基建投资。
9、解决公司在通信生产中急需解决的重大技术难题。
三、奖励的申报和审查：
1、成果评审鉴定后，对于需要申报奖励的项目，已在上级主管部门立项的由总工室按有关规定向上申报；未在上级主管部门立项的由公司各部门填写“科学技术进步奖申报表”报总工室。
2、向上报奖的项目由上级主管部门审查，其余项目由公司科技项目评审委员会负责审查。
3、公司科技项目评审委员会将从各部门申报的项目中选择优秀项目向上申报科学技术进步奖。
4、未向上报奖或上报而未获奖的项目，由公司科技项目评审委员会组织评定奖励。
四、奖励标准：
对符合奖励条件的合理化建议或技术革新、技术改造项目，按其产生经济效益的大小参照下列数额一次性奖励：
年节约或创造经济效益 奖金数额
10万元以下 1000——5000元
10万一50万元 5000～20000元
50万一100万元 20000——30000元
100万一500万元 30000——50000元
500万～1000万元 50000——100000元
超过1000万元 100000元以上
对于经济效益不容易估算的项目，评审委员会可按其作用大小、技术难易、创新程度、推广价值，给予科学、客观、公正的评判，确定相应的奖励等级。
奖励等级 奖金数额
特等 50000元以上
一等 10000元
二等 5000元
三等 4000元
四等 2000元
五等 1000元
六等 500元
公司科技项目评审委员会必须公正、实事求是地对合理化建议和技术革新、技术开发项目进行评奖，评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成。对获奖项目及人员有争议的，须待争议解决之后才能给予奖励。
范例一：
第一条 目的
1、规范提案管理制度，增强员工的主人翁意识，进一步调动员工的积极性与创造性。
2、有效挖掘资源潜力，增强企业竞争能力。
第二条 提案内容：
1、 对生产、质量、技术、业务、设备、工艺等方面的合理化改善提案。
2、 对行政、后勤、人事管理等方面的合理化改善提案。
3、 对财务、物控、储运、采购等方面的合理化改善提案。
4、 对公司违纪、滥用职权或其它不良行为的举报、揭发。
5、其它有利于公司发展的提案。
第三条 提案流程描述：
1、员工准备提案材料，选择提案途径；
2、 人事部门负责接待员工提案，进行提案事由登记，并交提案改善委员会
3、提案改善委员会对个人或集体提案进行分析，根据提案的价值与可行性确定处理方案有实施、改善价值、且具备相关条件的提案，由相关部门组织推广性实施。具备相关条件，改善价值有待验证的提案，由相关部门组织试验性实施，待验证确认后予以推广性实施。 对有实施、改善价值、但暂时不具备相关条件，或有一定参考价值的提案，先予以存档备用，待条件成熟后组织实施。
4、由提案改善小组根据提案实施效果，按规定确定奖励形式。
第四条 提案奖励细则：
1、员工有下列行为表现之一者，应当予以鼓励奖：
提出一般性问题提案，或反映一般性问题，有一定参考作用或价值的。
具一定的创造性，虽暂时未被采纳，但有对今后工作有一定启发性的提案。
以积极、负责的态度指出公司其它方面存在的问题或不足的。
其它应适当予以鼓励的提案。
2、员工有下列行为表现之一者，应当予以三等奖：
合理化提案对工作有一定积极推动作用的。
以积极、负责的态度指出公司经营管理其它方面存在被忽视的问题或不足的。
检举、揭发一般违纪行为的。
其它经营管理方面具有较大参考与实用价值的提案。
3、员工有下列行为表现之一者，应当予以二等奖：
行政人事管理方面的提案被采纳后，取到良好效应的。？
生产、质量、技术、业务、采购方面被采纳后具有一定效果的提案。
以积极、负责的态度指出公司其它方面存在的问题或不足，具有较大改善空间的。
提出财务或物流管理提案，对完善财务或物流管理起到积极作用的。
检举、揭发严重违纪行为，使公司避免、减少一定损失或不良影响的。
制止不合理建设项目，为公司减少直接损失在1000元以上、3000元以下的提案。
其它为公司节约资金1000元以上、3000元以下的合理化提案。
4、 员工有下列行为表现之一者，应当予以一等奖：
经营管理方面的提案被采纳后，对全面公司管理起到积极的推进与指导作用的。
生产、质量、技术、等方面的提案被采纳后，对保证生产安全或促进产质量提高等方面有明显改善的。
提出的合理化提案被采纳后，对降低生产或管理成本取得显著效果的。
合理化提案可减少资源浪费，对提高工作效率或经济效益起到明显作用的。
检举、揭发严重违纪行为，使公司避免、减少重大损失或不良影响的。
其它为公司节约资金3000元以上、10000元以下的合理化提案。
5、员工有下列行为表现之一者，应当予以贡献奖：
合理化提案被采纳后，在生产中得到广泛的应用与推广，并持续取得良好经济效益的。
合理化提案被采纳后，对管理制度的完善起着极大指导意义的。
其它为企业带来极大经济效益或管理效应，应当授予效益奖的。
6、集体嘉奖
合理化集体提案采纳并实施后，取得良好经济效益的。《小说下载｜wＲsＨu。ＣoＭ》
合理化集体提案采纳并实施后，对公司或部门工作有较大促进作用的。
其它应当授予集体嘉奖的集体提案。
7、 奖励的实施
对奖项的认定权限属提案改善小组，奖金的发放的审批权限为总经理。
本规定的修订须由提案改善小组讨论通过并报总经理审批后执行。
办公用品管理制度是什么？
办公用品实行统一管理、部门使用的办法。各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。为了加强对办公用品的管理，应当制定办公用品管理制度。
办公用品实行统一管理、部门使用的办法。各部门需要办公用品，必须先提出购买计划，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一采购。所购办公用品由行政部统一登记造册。行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。
范例一
一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理，控制用品规格及节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。
二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确实购买数量，进行定期购买。既要保证正常储备，又要防止积压。办公用品库存不多或有特殊需求的情况下，按照成本最小原则，报学校采购部门批准后可单独购买。
三、购置
1、购置财产根据批准的年度预算执行，年初无预算而临时急需的财产，应作追加预算报学校审批后方可购买。
2、属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。
3、办公室负责财产购置工作，购置固定资产原则上应有两人以上，购买时要货比三家，保证质量。
4、购置财产必须由保管人员验收，并根据发票填写“入库单”一式二联，第一联由保管员留存入库账，第二联及发票送会计报销登账。
四、办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理，妥善保管。
五、 分类管理
1、 固定资产：凡一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。对非购置、自制、接受捐赠和调拨的财产，凡符合上述条件的应列为固定资产。
2、 低值易耗品：单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。
六、各办公室根据需要领取办公用品。领取办公用品时须在《物品领取登记簿》上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物品领取须写明用途。
七、按固定资产管理的办公用品报废时，要做好登记，并在学校固定资产管理部门办理相应手续。
八、纪念品、礼品等交际应酬用的物品，领取时要经书记授权批准。
九、使用原则
1、全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。
2、要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏，应负赔偿责任。
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