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代码之道-第5部分
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? 定期把人们聚在一起(理想情况下应该是每天),讨论工作进度以及碰到的问题。没什么能像“高带宽”沟通一样促进信息的分享,哪怕每天只有短短的15分钟。
伙伴系统对于新任领导者的成长和老员工的过渡显得尤其重要。如果一位老员工的离职会引起过程中的关键知识和能力的丧失,那样就很危险。通过持续的信息分享,你就能给老员工解除压力诱导产生的束缚,你也可以使流动和过渡变成一个积极而自然的过程。
成长空间
就跟移植植物一样,你必须给你的员工足够的成长空间。你怎样构建你的组织?你怎样分配任务?你怎样给员工设计并推进他们的成长路径?所有的这些都能促进成长空间的营造。
首先考虑一下成长路径。新的职业生涯模型提供了极好的、具体的指导。成长路径如何应用到你的团队呢?你应该去了解每一位员工渴望的成长路径,以及他们当前所处的职业阶段。然后,你跟你的领导们应该一起讨论一下,看那些被渴望的成长路径对每个人是否都是现实的,如果不现实,你要如何去调整?
部门的组织形式常常会阻碍员工的成长。所有高级员工可能都在一个团队中,而新手都在另一个团队中。这种情况一定要改变——重新整理、平衡、改组。组织的不平衡状态放任得越久,你就会有越多的麻烦,你承担的风险也会越大。
组织结构的调整可以为成长创造许多新的机会。好好利用它们非常关键。给你的员工分配一些任务,以及能把他们延伸到他们的舒适范围之外的新职责。很自然,把他们跟更有经验的伙伴搭配在一起,以降低风险并加强学习;但不要总是让相同的人做相同的事。基于个人渴望的成长路径选择任务分配,大家就能共赢。
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我必须要旅行
当然,如果最老资格的员工留着不走,没有人能够往上移动。除非你的部门正在扩张,惟一能够给成长创造空间的方法只有请你的老员工离开。所幸的是,那正是他们所需要的。如果他们在你的部门呆了足够长的时间才得到了高级职位,那让他们保持成长的惟一方法,就是到其他地方去接受新的挑战。
因为你已经重视了人才流动,丢失高级员工就不再是什么大不了的事。他们早已经跟大家分享了他们的知识和经验。他们在项目中的伙伴也早已熟悉了他们的工作。现在他们所要做的,就是在你一步一步的支持下,到其他地方去找到一个更合适的位置。这种忠诚和支持不仅会得到你的高级员工的感激,同时也会得到整个团队回报过来的忠诚和尊重。
记住,整个团队都在看着你怎样对待最老资格的员工!那也预示着未来某一天你将怎样对待他们。如果在任的员工看到老员工得到了公正而慷慨的对待,看到了老员工是带着荣耀、美好的祝福和光明的前途离开部门的,那就太完美了!它传递的信息是:“跟这个团队呆在一起,你将得到很好的回报。”
放任自流
当你跟人才流动抗争的时候,或者当流动正好碰上了你毫无准备的时候,你的项目和效力以及团队的健康都会经受到风险。而当你拥抱流动的时候,它只是变成了生活的一个自然结果。没有恐惧,没有担心,只是一个有效团队的健康流动。
除此之外,在你的团队中驱动人员和信息的流动,还会给微软的员工创造成长的机会,给微软的客户创造价值。更少的压力,更多的机会,更大的灵活性,复合的知识,更高的士气,还有就是更强的团队。你还能要求更多吗?是时候“放任自流”了!
持续送出的赠品
2005年12月1日:“我能够管理”
婚礼、旅行和管理者之间有什么共同之处吗?跟任何一个成年人谈论这些话题,你肯定会听到一个可怕的故事。在婚礼上,那是关于喝醉的客人、糟糕的天气或者不合时宜的失言。在旅行过程中,那是关于丢失的行李、混乱的乘客或者慌乱的转机。至于管理者,那是关于你以前的一位上司的故事,他可恨、不胜任、毫无头绪、傲慢自大、感觉迟钝、密谋策划、眼睛如珠、没有骨气、自私自利、性情古怪……倒并不是我对以前的上司怀恨在心。
抛开极端的情况,大部分关于婚礼和旅行的可怕故事都可以面带微笑地被重述出来,还能给大家带来笑声。但关于管理者的可怕故事却不行。当然,所有人都能对以前上司所做之事的愚蠢或荒谬大笑一场,但当你观察那个曾经遭罪的员工的眼睛时,你会发现那里总是装满了藐视。那个员工还没有原谅或者忘记以前的那位管理者的所作所为。
为什么人们这么容易忘记婚礼上或旅行过程中的倒霉事,但对管理者的不正当行为却始终耿耿于怀呢?那是因为在婚礼结束的时候,新婚夫妇会甜蜜地接吻。在漫长旅途的终点,你最后回到了家。但糟糕的管理者还在——没有开心的结局。糟糕的管理者呆在那里,每天都在,日复一日,干着一件又一件的坏事。
即使你最后逃离了某位糟糕管理者的魔掌,他对你已经造成的影响却无法挽回:消逝的时间、错失的机会和丢失的成果。他的评语和行为时常萦绕你心头,阴魂不散。他过去的冷酷伤害了你当前的认知,还有你对价值的真实感觉。你开始对所有管理者有阴影,不再信任他们。过去一年内遭受的创伤,却需要10年的功夫去修复——那还只是由一个管理者引起的。
对公司造成的损害就更大了。堕落的管理者造成生产力的丧失、浪费和返工、糟糕的质量、浮躁的行为,还有心境不佳的员工,他们要么满腹牢骚地离开公司,要么继续留在公司消极怠工。堕落的管理者也有可能招来法律诉讼,不过那跟本栏目的主题偏离得太远了。
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优秀就够了
“嘿,让管理者得以片刻的喘息吧,”有些人可能哭诉道,“成为一名优秀的管理者很难啊!”不对,那不难。成为一名卓越的管理者才难。而成为一名优秀的管理者很容易。优秀的管理者只需要关注两件事情——两件非常简单的事情,任何人都能做到:
? 确保他的员工能够工作。
? 关心他的员工。
就这么简单!不需要魔法,不需要激进的视频,不需要每天24小时的工作。一名优秀的管理者只需要确保他的员工能够工作,并且他必须关心他们。
草率行事
怎样才能确保员工能够工作呢?即使向最有思想的管理者问这个问题,他们也会说,“消除障碍物。”那很显然,不是吗?但是再问一下,“什么样的障碍物呢?”然后他们会说,“追踪到各个依赖方,”“追着项目经理要规范书,”或者“要求测试者提供象样的重现步骤。”真是太误导了!
为什么对跨部门障碍的正面攻击如此被误导呢?
? 当管理者试图成为英雄的时候,他们只会像白痴一样去管理。他们追踪到依赖方,结果就是得到匆匆忙忙、价值不高的交付成果,而不是在“建造验证测试”(BVT,Build Verification Test)和应用程序编程接口设计方面开展合作,从一开始就考虑到各种可能性、制定切实可行的计划。他们追着项目经理要规范书,而不是在设计的各个方面开展合作。他们要求测试者提供象样的重现步骤,而不是进行源代码插桩,以便对于任何原因引起的故障轻易就能进行调试。换句话说,被误导的管理者他们本身就是问题的一部分,而不是解决方案的一部分。
? 跨部门障碍是难以消除的,而且很费时间。管理者在开始勇敢探险之前,需要给他们的团队找到迂回措施。
? 被误导的管理者允许跨部门障碍转移他们的注意力,他们忽略了其他更为直接、基本的利害关系。
当然,解决跨部门问题也是重要的。但通常有更为简单的方法去帮助解决或绕开问题,况且还有更多基本的问题需要去优先处理。
作者注:我还要指出,新任管理者更关注在消除复杂的障碍,而不是那些简单的(下面我会谈到),这是他们最常犯的错误之一。新任管理者另一个最常犯的错误是,他们仍然坚持单兵作战,而不是把自己当成团队的代表,他们没有恰当地把工作委托出去。(参见第8章的“时间够用了”栏目。)
我想要工作
那么,为了确保员工能够工作,管理者应该提供哪些基本的必需品呢?正如我刚才所说的那样,那很容易。工程师们不需要很多,他们只要:
? 一张装有电话的办公桌
? 电力供应(照明、取暖、电流)
? 一个带有键盘和显示器的电脑(有些人甚至不需要鼠标)
? 网络访问权限
? 一个健康的环境(安全、相对安静、能够呼吸的空气)
? 工作任务
谁还能把这个搞糟了?也许给员工找到工作任务要复杂一点,但通常那不成问题。然而,有许多管理者能够容忍员工几天都没有电脑——管理者在一位新的团队成员加入之时,还没有为他准备好办公用品。
最近一次当你的网络瘫痪或者周围噪音太高的时候,有什么事情发生吗?你的管理者有没有放下手中的所有事情,尽他所能去解决那个问题?如果没有,那他作为管理者绝对是不称职的。没什么比保证你的员工能够工作更为基本的事情了。
那什么叫提供一个安全的环境呢?你的团队中有敌对状况吗?你的管理者对此做了些什么?这也是进行必要的“抗骚扰”培训的原因。确保所有人都有机会在一个安全的环境中工作,没什么比那还要更关键、更重要的了。
我不是东西
优秀管理者必须做的第二件简单的事情是关心他的员工。这并不意味着热情的拥抱或贺卡。你甚至不需要喜欢他们。你只需要关心你的员工,客观、真实地看待他们——他们是人类中的一员。
可能又有人会问,谁还能把这个搞糟了?那能有多难啊?然而,管理者常常把他们的员工看成是“资源”,而不是“人”。他们给员工打上“好”或“坏”的标签。他们把员工看成是东西,而不把他们当人看。
难道管理者没有亲信吗?那也会带来伤害,不是吗——即使你是亲信中的一员?那是因为你稍不小心就会失宠。管理者如果重用亲信,那他也不再把他的员工当人看了,在他眼里,员工成了收藏品。
花点时间去了解和欣赏你的员工,把他们真正地当人看待,这其实不难,更多是一个承诺。你必须抛开你自己的喜好和偏见,让其他人了解你,从而你也能了解他们。我意识到这有些多愁善感,不过优秀的管理者的确把他们的员工当作真正的人来尊重,他们不把员工看成是抽象的人头数。
顺便说一下,你不必刻意说什么或做什么以显示你的关心。实际上,如果你不是真的关心别人的话,哪怕再多的言语或行动都无法使他们信服。人们很容易就能自己判断出来。你可以对他们大叫、表扬他们、批评他们、甚至使他们失望——只要你尊重员工,他们都能理解所有那一切,并且仍然尊重你。
记住,为了成为一名优秀的管理者,所有你要做的就是确保你的人能够工作,并且把他们当人去对待。
作者注:那是个“充要条件”——意思是说,如果你确保你的人能够工作,并且你关心他们,那你就是一名优秀的管理者(实际上是较好管理者中的一员)。如果你不能确保他们能够工作,或者你不关心他们,那你就是一名糟糕的管理者,哪怕你在其他方面做出了巨大的努力。
从优秀到卓越
如果所有的管理者都至少能够做到“优秀”这个程度,那我们公司乃至整个世界都将更加美好。然而,微软是一个带有竞争性的地方,因此你可能想知道怎样才能成为一名卓越的管理者。
很多图书、杂志和研究所都已经致力于定义卓越管理者。在我看来,归根结底就只有如下的3个方面:
? 成为一名优秀的管理者。不要从“卓越”起步;先从“优秀”做起。这是基础!如果你把这个基础忘掉了,那你也失去了员工的尊重和效力。
? 个性正直。这意味着,你的言语和行动要与你的信仰保持一致。如果你相信要有一个严格的工作道德规范,同时也要维持一个清晰的工作与生活的平衡,那就以身作则展示给大家看。如果你相信质量第一,那就优先抓质量。你来设置标准。你来定义团队。
? 定义清晰的目标、优先级和界限。把你的目标、优先级和界限往上、往下以及在组织内部横向进行清晰的沟通,这是高效团队和个人的本质。目标可以以期望、承诺或远景声明的形式出现。不管采用哪种形式,它们都指出了我们要走向哪里。优先级指出了我们如何到达那里。界限定义了我们可以自由活动的安全边界。如果没有目标,我们可能哪儿也到不了。如果没有优先级,我们很容易就会迷失。如果没有界限,我们一不小心就会绊倒。
成为一名卓越的管理者是有难度的。你必须扛得住对你的信仰妥协的压力。你必须清晰而有效地传递一个一致的信息,说明你的远景、特别是你不可接受的东西。你必须做所有的这些事情,同时不丢掉对你的员工的人性关怀,还要留意到为了保持他们的生产力而必要的一些细小(但很重要)的东西。
我服务于人
那就是成为一名优秀乃至卓越的管理者所要做的一切了。它归根到底就是服务。你不再是那个做实际工作的人了。取而代之,你要使你自己成为你团队成员的仆人,你的目标是让他们都能够成功。如果做得好的话,管理是无私的。这就是最高境界!
想要挑起战争
2006年5月1日:“不恰当的比较——病态团队”
本栏目是写给主管和管理者的,但我猜你的工作一定汇报给某人,那也一起来分享一下吧!
你的员工们相互之间咆哮的频率有多高?他们是否组成了“秘密”联盟?你的团队会议是否笼罩在浓重的紧张气氛中?如果是那样,你的日子一定不好过;而我的团队一直以来都相处得非常好。
你的团队一起吃午饭吗?你们鼓舞士气的活动感觉矫揉造作吗?我的团队每周一起吃一次饭,每个月都举办一次鼓舞士气的活动。我们几乎一直与笑声相伴。
当你的团队处于压力之下,他们是否人心涣散?如果你团队中有一位员工效力不支,其他人会不会利用那种境况?他们是否都觉得事不关己,并且自娱自乐?还是你的团队成员之间能够相互照顾?我的员工总是团结在一起,并且相互支持。
如果我们俩汇报给同一位上司,你对你所做的工作感觉如何呢?我们的上司会说些什么呢?他会告诉你要向我学习吗?他会把我的团队的调查问卷、人才保持和生产力相关的数字扔到你脸上吗?你的感觉又会怎样呢,特别那时正值绩效考核之际?
你认为我在挑起战争?你说对了,我正是这么想的。如果我们的上司把我的团队跟你的相比,并且当面向你抛出所有的证据,你会希望我马上死掉,或者至少从老板奖给我的骏马上高高地摔下来。你可能会阴谋破坏我的成功,让我看起来像个傻瓜一样。
听起来很熟悉吗?如果你的团队是病态的,那也正是你的团队中正在发生的事情。你团队中的成员相互之间阴谋拆台,他们各自为战,竭力提高他们自己的相对地位。团队合作只是为那些对“致命格斗”不感兴趣的人准备的。
译者注:1992年,美国推出了一款叫MORTAL KOMBAT(致命格斗)的街机游戏。跟当时红遍全球的游戏《街头霸王》相比,这款游戏做得更血腥、更暴力、更剧情化。《致命格斗》推出后不久,便在全球拥有了相当数量的忠实爱好者。
那么谁才是罪魁祸首呢?是你的员工太好斗了吗?不可能!我从你的团队中接收了一个非常好斗的人,迄今为止他们都相处得很好。那是绩效考核系统的问题,它使人们相互竞争?不对,我也用了同样的考核系统啊!那是大家承受的压力大小不一样?不见得!我的员工他们越受挑战,智慧的光芒就越耀眼。
差别在哪里呢?为什么我的团队表现得这么好呢?想知道吗?答案就是:我从来不对我的员工相互比较;我把他们跟他们的潜力和我对他们的期望进行比较。就这么简单!那才是奥妙!
继续,再来否定我吧。不可能那么简单,是不是?无论如何,我必须对他们进行相互比较;绩效考核要求那么做,对吧?你错了!实际上它就是那么简单。绩效考核未必会带来破坏性。
作者注:本栏目采用了一个很危险的写作手法,它会引起我的读者的直接对抗,同时也让我自己看起来是那么地自以为是。不过当初还是经过了一番深思熟虑的;我想让我的读者再次体验一下内心深处的仇恨,像他们孩提时代面对他们的对手时的感觉。既然I。 M。 Wright是我塑造的一个狗娘养的、傲慢自大的形象,他的名声不会受到损害,况且坦诚的人们能够明辨事理。
这不是竞争
我希望我能宣称这个奥妙是我自己发现的,但我没那么睿智。我是从一本关于“子女养育”的书上学到的——Siblings Without Rivalry: How to Help Your Children Live So That You Can Live Too,作者是Adele Faber和Elaine Mazlish,由HarperCollins出版社于2004年出版。道理很简单:孩子们想要你的注意和关爱,如果你对他们相互比较,你等于宣布了那是一场竞争。然而,你不需要竞争,除非你是一个病态的父母。因此,不要比较!
那个道理同样适用于你的员工。他们都想得到他们上司的钦佩和欣赏。如果对你的员工相互比较,你等于就在他们之间宣布了一场竞争——但那不是你的初衷。是的,员工们为了得到所在部门提供的奖项相互竞争,但那种竞争并不会直接发生在你的团队成员之间。
是的,确实有一些像笨驴一样的管理者,他们坚持认为,他们的员工也应该在团队这个层次为奖励而展开竞争。然而,那是如此不合情理、缺少尊重、毫无理性,以致于我个人想把每一个那样的案例都报告给人力资源部门。像那样的笨驴不应该被允许去管理员工。他们应该被移交,勒令在一个永无止境的圈圈里行走,打扮得像小丑一样,同时还有一群孩子尖叫着拉他们的头发……
当团队成员不再相互竞争的时候,他们想要取得成功的话,最好的机会只有在一起合作。生活也变得美好了!
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我会给你些提示
为了维护一个功能高效的团队,关键的挑战是避免团队成员之间的比较。不要给他们任何理由去进行相互竞争。但你要怎样去避免比较呢?请参照下面这些简单的提示:
? 描述出你所想要的。某位员工就某项工作过来征求你的意见,“跟Pat的工作相比,我的这个怎么样?”这是个陷阱,因此不要提及Pat。正确的做法是,向他描述出你所想要的,“那是个很棒的实现。它清晰而简练,易于测试,并且使用了所有正当的安全保护措施。”
? 对你的员工表示出信心。某位员工对另外一位员工提出了抱怨,“我的工作被Joe阻碍了,除非他马上签入他的源代码。但是他说在代码没有达到完美之前,他不想做代码签入。你能让他改变主意吗?”这位员工(也许是无意的)想要让他自己看起来比较好,而让他的同事看起来比较糟糕,因此不要上当。正确的做法是,表示出你对你的团队的信心,“噢,你被阻碍了,但Joe也是在做一个高质量的工作。听起来比较难权衡哦!不过我相信,你们俩能够坐下来好好讨论,然后找到一个合理的折衷方案。”
? 关注在达到要求上,而不是在“公平”上。你提拔了某位员工,但她的同伴产生了嫉妒,“怎么Jane得到了晋升,而我却没有?那不公平!我们俩工作都很努力啊。”很多事情上都会牵扯到公平的问题,但生活是不公平的。不要去比较谁有、谁没有;向你的员工重申要求,并且探讨如何去达到那些要求,“我希望每个人都能马上得到晋升,但那不现实。让我们来探讨一下为了晋升你还需要做些什么吧,然后制定一个计划以帮助你达到那个目标。”
? 对事不对人。某位你没有提拔的员工表示了不满,他想要知道细节,“为什么Jane得到了晋升,而我却没有?莫非她比我好?”这又是一个陷阱。这种情况下,我们的绩效考核系统可以提供很好的支持。不过要对事不对人,“Jane在设计解决方案方面证明了她对功能团队的领导力,那个方案被用在了一个关键案例中,并且被团队完整地实现了。那种领导力是你还需要培养的东西。你的设计技能很强,但你没有展示出必要的领导力,以使你的设计取得大家的一致同意,并保证它在整个实现过程中落到实处。”
“对事不对人”在考核标度会议上同样也很管用。你不能说,“Jane比Pat好,”而要说,“Jane已经达到了这个技能水平,而且在这些地方都展示出来了。Pat没有表现出那些技能。”尽管还是有一个比较,但那不是竞争。Pat将不会去努力超过Jane;Pat所要做的努力是获取Jane那样的技能。这是一个微妙但很重要的差别。
团结在一起
拥有一个内聚的团队将会得到巨大的回报。他们工作做得更好,更有韧性,具有更高的士气。人才保持得比较好,沟通更高效,整个团队也更容易管理。成为一名优秀的管理者意味着要关心你的员工和其他一些方面,这在“我能够管理”这篇文章中已经谈到了(参见本章的前一个栏目)。但是,那些并不能保证你得到一个内聚的团队。
你需要避免在你的团队内部的相互竞争。为了达到那个目标,你必须把你的员工都看成是个体,要了解他们的潜力,并且关注他们具体的需要和你对他们具体的期望。关心你的员工,但不拿他们来相互比较和评判。
当你消除了个体之间的竞争,剩下的就只有团队成功了。当然,团队中仍然会有争吵和抱怨,但你的团队会把那些看成是对他们共享成功的一种约束,而不是为了提高他们个人的地位。一个团队在一起工作,相互支持,最后产生卓越的成果,没什么比那更好的了!
顺便说一下,我有几个孩子,他们在一起相处了10年,至今还没有出现过任何敌对的迹象。
作者注:如果你喜欢行为科学方面的图书,你也可以阅读一下Don’t Shoot the Dog (Ringpress Books出版社于2002年出版)。这本书的作者是Karen Pryor,她以前是一名海豚训练师。她在书中涉猎很广,从如何使你的狗安静下来,谈到了如何“驯服”你的岳母。如果你想在商业方面获得更为全面的东西,Thomas F。 Gilbert写的Human petence: Engineering Worthy Performance(Pfeiffer出版社于2007年出版)值得一读。这本书也对我的工作产生了重大的影响。
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