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企业管理规章制度-第7部分
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;确保设备处于良好技术状态
;
3。节约能源、纸张
;降低消耗
;
4。遵守保密规定及工作制度
;防止泄密和差错失误
;
5。承办其他办公室工作
。
第四百三十六条电脑室人员职责
:
1。及时、准确、全面地采集、输入各类所需的信息
;按要求输出、提供信息资料
;保管好信息
载体;
2。爱护设备
;认真保养
;出现故障时及时维修
;确保设备处于良好技术状态
;
3。节约能源、纸张
;降低消耗
;
4。遵守保密规定及工作制度
;防止泄密和差错失误
;
5。承办其他办公室工作
。
第四百三十七条车队队长职责
:
1。主持车队全面工作
;
2。安排、调配车辆出车
;带领司机完成
;
3。带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作
;
4。组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术
;提高技术水平
;安全行车
。
第四百三十八司机职责
:
1。努力学习
;不断提高驾驶技术和维修技术
;
2。遵守交通规则和操作规程
;安全行车
;
3。爱护车辆
;勤检查、勤清洗、勤保养
;及时发现和排除保障
;保证车辆时刻处于良好技术状态
;;
停放车辆时采取必要的防盗措施
;
71
4。准时上班
;服从工作安排
;完成工作任务
;
5。负责办理车辆车检、保险等各项例行手续
;
6。发生事故时
;及时向车队长报告
;
7。车辆送厂修理
;须报车队长批准
;
8。不擅自出车
;不准将车辆私自交给他人驾驶
。
第四百三十九条电工职责
:
1。钻研业务
;掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术
;
2。定期检查、保养各种设备、线路、管道
;保证供水供电正常和制冷设备正常运转
;
3。按各部门维修要求及时做好维修工作
;及时更换损坏的灯管灯泡
;
4。注意安全
;消除供电设备和线路的火灾隐患
;
5。爱护公物
;保管好工具
;节约消耗材料
;
6。按时上班
;听从指挥
;完成工作任务
。
第四百四十条勤务员职责
:
1。负责接听电话
;迎送客人
;
2。做好办公区清洁卫生工作
;保持办公区整洁工作
;
4。给各办公室送开水
;保证开水供应
;
5。做好洗手间卫生工作
;保持清洁
;卫生、无臭味
。
第四百四十一条劳动人事部部长职责
:
1。主持劳动人事部全面工作
;
2。根据公司发展的需要
;做好人事规划和调配工作
;把好人事关
;
3。主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等
各项工作
;
4。组织安排员工的培训工作
;
72
5。主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作
;
6。配合有关部门办理员工奖惩工作
;
7。制订员工考核、考察方案
;主持考核、考察工作
;
8。挖掘、发现人才
;为公司招贤纳士
;
9。做好员工思想教育工作
;了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报
;
10。总经理授权委托的其他工作
。
第四百四十二条副部长职责
:
1。承办劳动人事部日常事务工作
;
2。负责接待、处理来信来访
;
3。承办员工录用、商调、考核、奖惩等具体工作
;
4。负责整理、保管人事档案
。
第四百四十四条监察部部长职责
:
1。主持监察部全面工作
;
2。领导对各单位实施制度监督、财务监督、监督和法律监督
;
3。领导监督各单位执行总经理的决定
;
4。主持对各单位定期或不定期进行财务审计
;
5。主管对总经理任命的员工进行监督及审查其违法违纪问题
;
6。审核总经理任命的员工的奖惩晋升或处分决定
;
7。受理员工对总经理任命的员工的检举、控告
;
8。总经理授委托的其他工作
。
第四百四十五条副部长职责
1。协助部长工作
;
2。负责分管的监督、审计、审查和审核工作
;
73
第四百四十六条监察员职责
:
1。承办具体监督、审查和审核工作
;
2。承办监察部日常事务工作
。
第四百四十七条审计员职责
:
1。负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计
;
2。研究各单位财务状况
;提出整改意见及措施
;
3。监督各单位执行财经制度和财经纪律
。
第四百四十八条计划财务部部长职责
:
1。主持计划财务部全面工作
;领导财务人员实行岗位责任制
;切实完成各项会计业务工作
;
2。执行总经理和各会计师有关财务工作的决定
;控制和降低公司的经营成本
;审核监督资金的
运用及经营效益
;按月、季、年度向总会计师、总经理和董事会提交财务分析报告
;
3。筹划经营资金
;负责公司资金使用计划的审批、报批和银借、还款工作
;
4。定期或不定期地组会计人员对下属公司、企业进行财务检查
;监督下属公司、企业执行财经
纪律和规章制度
;
5。协助总会计师编制各种会计报表
;主持公司的财产清查工作
;
6。参与公司发展新项目重大投资重要经济合同的可行性研究
;
7。总经理授权委托的其他工作
。
第四百四十九条副部长职责
:
1。协助部长工作
;
2。负责分管的财务管理工作
。
第四百五十条出纳员职责
:
1。按财务制度规定使用现金和库存现金
;不得以“白条”抵顶库存现金
;不挪用公款
;现金往来按
顺序逐笔登记日记帐
;;并日清月结
;确钞帐相符
;
74
2。按银行结算制度规定办理款项的收付
;严禁签发空白支票
;对已办妥的收付款凭证
;按顺序
逐笔登记银行存款日记帐
;并结出余额
;及时与银行对帐单核对
;月末编制“银行存款余额调节表
”;
确保帐面余额与对帐单余额相符
;
3。妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章
;
4。按付款审批规定支付款项
;不得擅自违反规定付款
;防止资金损失
;
5。认真审核各项收支凭证
;发现问题及时请示汇报
;做到各项收、付款合法和手续完备
;
6。积极主动催收各项应收的款项
。
第四百五十一条会计职责
:
㈠流动资金核算
:
1。拟订流动资金管理和核算实施办法
;参与核定流动资金定额
;实行管用结合与资金归口分级
管理;
2。编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度
;组织流动资金供应
;
3。定期考核流动资金使用效果
;不断加速流动资金调动
。
㈡固定资产核算
:
1。拟订固定资产管理与核算实施办法
;划定固定资产与低值易耗品的界限
;编制固定资产目
录;
2。参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划
;
3。办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及
报废等会计手续
;进行明细登记核算
;定期进清查核对
;做到帐物相符
;
4。按制度规定计提固定资产折旧
;
5。参与固定资产的清查盘点
;分析固定资产的使用效果
;促进固定资产的合理使用
;提高固定资
产利用率
。
㈢材料核算
:
75
1。会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法
;建立健全材料收发、保管和领用手续制度
;
2。根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划
;
3。审计材料采购用款计划
;控制材料采购
;掌握市场价格
;审查发票等凭证
; 考核材料的消耗
;
4。建立材料明细登记帐
;进行明细核算
;做到帐物相符
;核算清楚
;参与库存材料的清查盘点
;对
盘盈盘提出处理意见
;经批准后作出处理
。
㈣工资核算
:
1。按计划控制工资总额的使用
;
2。审核工资表
;计算发放工资
;按制度规定计提发放奖金
;
3。进行工资明细核算
。
㈤成本核算
:
1。拟定成本核算办法
;建立健全成本核算工作程序
;编制成本费用计划
;
2。拟订生产经营成本、费用开支范围
;掌握成本费用开支情况
;登记成本费用明细帐
;按规定编
制成本报表上报
;
3。考核、分析成本费用开支情况
;积极挖潜节支
;提出改进意见
;努力降低成本费用支出
。
㈥利润核算及分配
:
1。编制利润计划
;将年度利润指分解落实到单位
;
2。做好利润明细核算
;正确计算生产经营、销售收入和其他收入
;认真审核和计算各项成本费
用支出
;准确计算利润
;按制度计算和上交税
;制作并登记有关的明细帐
;编制利润报表上报
;
3。按章程规定和股东大会决议分配利润
;分配股息、红利
;计算股息、红利率
;编制利润分配表、
股利分配表
;
4。考核、分析利润完成情况
;积极挖潜节支
;提出改进建议和措施
;努力提高利润
。
㈦往来结算
:
1。加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项
;
76
2。按合同或规定要计收利息的
;应正确计息
;一并在往来帐项上计收
;年终时应抄列清单
;与有
关单位或个人核对
;催收催结
。
㈧专项资金核算
:
1。拟订专项资金管理办法
;实行归口管理
;
2。对专项资金进行明细核算
;
3。按时编制专项奖金报表
。
㈨总帐报表
:
1。登记总帐
;核对帐目
;编制资金平衡表
;
2。核对其他会计报表
;管理会计凭证和帐表
。
㈩综合分析
:
1。综合分析财务状况和经营成果
;
2。编写财务情况说明书
;
3。进行财务预测
;为领导提供决策参考意见
。
第四百五十二条工业部部长职责
:
1。主持工业部全面工作
;
2。根据公司的发展战略制订公司工业的整体规划
;
3。主持工业项目的引进工作
;负责新项目的报批和筹建工作
;
4。主持研究、开发高科技产品和高新技术
;组织技术攻关
;为属下工业企业解决技术难题
;
5。主管收集工作科技和新技术的情报信息
;负责与科研机构和高等院校建立联系和引进高新
技术;
6。发展自办工业
;逐步将“三来一补”企业发展成为合作、合资企业和自办企业
;
7。协调、管理公司所属的工业企业
;
8。总经理授权委托的其他工作
。
77
第四百五十三条副部长职责
:
1。协助部长工作
;
2。分管工业项目的规划、研究、开发工作和工业企业管理工作
。
第四百五十四条业务员职责
:
1。承办工业项目的研究、洽谈、报批工作
;
2。承办工作企业管理工作
;
3。承办工业部日常事务工作
。
第四百五十五条证券部部长职责
:
1。主持证券部工作
;
2。主持证券投资、证券买卖业务
;
3。收集证券信息
;了解证券市场行情
;为领导决策提供信息资料
;
4。代表公司与主管机关和交易所联络
;
5。为社会公众提供咨询服务
;
6。掌握股东变动情况
;
7。总经理授权委托的其他工作
。
第四百五十六条副部长职责
:
1。协助部长工作
;
2。负责分管的证券投资及买卖业务、咨询服务等工作
。
第四百五十七条业务员职责
:
1。了解掌握证券市场行情
;
2。承办证券投资及买卖业务
;
3。承办证券部日常事务工作
。
第四百五十八条
(下属公司、企业
)经理职责
:
78
1。全面负责本企业的经营管理工作和思想教育工作
;
2。确保国家的法律、法及公司章程和各项规章在本企业得到贯彻执行
;依法经营
;照章纳税
;
3。签署本企业文件并代表本企业对外签订合同、协议
;
4。组织制订和落实企业生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划
;全面完成上级下
达的各项任务
;向总经理负责并报告工作
;
5。提出本企业机构设置、调整或撤销的意见
;报总经理批准后执行
;
6。向总经理提名任免副经理等管理人员以及财务人员
;决定调配安排其他员工的工作
;
7。决定本企业员工的工资级别、加薪、升级、奖励
;审核对员工的处分、聘用或解雇辞退
;报
公司批准后执行
;
8。定期向总经理提交工作报告和财务报表等
;接交公司各职能部门的领导、监督和检查
;
9。制订本企业员工的岗位责任制
;报总经理批准后贯彻实施
。
第四百五十九条副经理职责
:
1。协助经理工作
;;
2。负责分管的经营管理工作和思想教育工作
;
3。经理不在时受经理委托代经理行使职权
。
第四百六十条办公室主任
(或行政管理人员
)职责:
1。负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系
;接待;处理来信来访
;
2。负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作
;
3。做好上传下达、下情上报工作
;掌握了解各方面的情况
;当好领导参谋
;监督岗位责任制的贯
彻执行
;
4。协助经理做好思想教育工作
;组织员工进行业务学习和培训
;
5。管理司机、安排使用车辆
;
6。关心员工生活帮助员工解决实际困难
;解除员工后顾之忧
;
79
7。协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作
。
第四百六十一条财务部部长
(会计管
)职责:
1。主持财务部工作
;领导财会人员完成各项会计业务工作
;
2。制订财务计划
;搞好会计核算
;及时、准确、完整核算生产经营成果
;考核计划执行情况
;定期
提供数据、资料和财务分析报告
;
3。参与投资、重大经济合同的可行性研究
;
4。负责编制会计报表
;主持清查财产
;
5。执行财经法令、制度、决定
;坚持原则
;增收节支
;提高经济效益
;
6。监督、检查资金使用、费用开支及财产管理严格审核原始凭证及帐表、单证、杜绝贪污、
浪费及不合理开支
。
第四百六十二条业务员职责
:
1。承办各项业务工作
;做到:积极联系
;事前请示、事后汇报
;忠于职守、廉洁奉公
;
2。遵守各项规章制度
;按时上下班
。经经理同意后方准外出联系业务
;请示并获书面批准后方
可签约
;
3。不得利用业务为自己谋私利
;不得自接受或索要客户的回扣、佣金
;不得损害本单位利益换
取私利
;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利
;
4。对各项业务负责到底
;对应收的款项和商品
;按照合同的规定追踪和催收
;出现问题及时汇
报、请示并处理
;
5。积极发展新客户
;与客户保持良好的关系和持久的联系
;不断开拓业务渠道
;
6。出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用
;不得奢侈浪费
。
注:公司现阶段只制订下属公司、企业部分岗位的职责
;其他与公司对口的部门及岗位的职责
;
按照公司规定的职责执行
;对于公司没有规定的岗位的职责
;由各下属公司、企业根据具体岗位自
行制订职责
;报总经理批准后实施
。
80
第十六章附则
第四百六十三条各下属公司企业可根据本管理细则规定的原则、精神
;结合本公司、企业
的实际情况
;制定具体的实施细则
;报总经理批准后施行
。
第四百六十四条本管理则自
1990年
12月
1日起施行
。
第四百六十五条本管理细则的解释权和修订权属于公司
。
第二章企业生产经营管理制度文本
生产经营活动是企业赖以存在的基础
。一个企业
;要不断地总结经验
;把生产经活动中的一些
行之有效的东西规范化、制度化
;使之成为实践工作中的重要的准则
。
第二章企业生产经营管理制度文本
生产经营活动是企业赖以承的基础
。一个企业
;要不断地总结经验
;把生产经营活动中的一些行之
有效的东西规范化、制度化
;使之成为实践工作的重要准则
。
一、经营方针目标管理制度文本参考格式
81
企业经营方针目标管理制度
第一章总则
方针目标管理是现代管理的科学办法之一
。工厂为了实现本企业的经营目标和达到最佳效果
;
每年必须明确制定企业的经营决策、纳领和企业发展方向计划
。方针目标实现的全过程要自上而
下地建立目标
;制订措施、确定制度
;组织实施和严格考核
;这有利于动员企业所有部门及全体职工
同心协力
;共同做好一年的工作
;有利于提高企业现代管理水平
;增强企业素质
;提高经济效益
。
第二章制订方针目标的依据
第一条党和国家的方针政策
;国家的政治经济形势
;上级主管部门下达的产品品种、质量、
产量、利润等技术经济指标和其它要求
。
第二条本厂的中长期企业发展规划、现代化管理规划、新产品开发规划、产品质量升级及
全面管理发展规划、技术改造规划、生产发展规划、安全环保综合治理规划其它规划等
。
第三条国内市场的调查、分析、预测、情报信息资料
(包括国内外同行业先进技术水平、
管理水平
)。
第四条工厂的实际能力和现有水平
;上年度工厂方针目标实施的遗留问题
。
第三章方针目标编制的程序
第五条在每年的××月
;由工厂各分管厂长、三总师提出下年度工厂目标设想
;厂务会集体
讨论;形成工厂方针目标指导思想
;并由厂长下达指令
。
第六条由××组织××、××、××根据厂长指令
;分生产行政口、技术口、党群口组织
各职能科室提出下年度方针目标设想
;并收集准备依据资料
。
82
第七条××、××、××分头组织可行性分论证
;;形成各口方针目标计划
。
第八条发至各部门征求意见
;根据反馈意见再讨论修订
。
第九条经厂务会、工厂管理委员会、党委会、职代会讨论审议通过
;由×××按系统图法
展开;在×××月份编制出工厂方针目标展开图
。
第四章方针目标的展开
第十条方针目标展开一定要坚持以数据说话的原则
;目标值尽可能定量化
。其内容一般包括
品种、质量、生产能力、科研技改、企业管理、技术经济指标、安全环保、文明生产、思想政治
工作、职工福利等
。
第十一条工厂方针要按系统图法展开
;纵向到底
;横向到边
;纵横连锁
;层层确保的原则进行
。
第十二条分管副厂长、三总师方针目标展开
;要根据工厂方针目标展开的内容和自己分管
工作的重点
;列出目标值和措施
。展开格式与部门展一的相同
;分管副厂长于××编制完成
;××校
对;厂长批准
。
第十三条各车间、科室方针目标展开一般有分管责任人、部门方针、目标项目、现状、目
标值、采取措施、检查手段、评价、总结等
。
第十四条各部门要紧紧转绕工厂方针目标以及分管帮领导方针目标展开
;结合本部门的实
际;发动群众认真制订本部门的方针目标
;保证工厂每个目标值都能落实到部门和人
;确保工厂目
标的实现
。各部门要在元月底前完成方针目标展开图
。
第十五条班组方针目标由班组长主持编制
;要根据主和部门方针目标和本班组分管工作的
重点;列出产品产量、质量、安全生产、文明生产、班组管理、思想政治工作等内容、目标值、
采取措施、责任人、进度和检查、评价、总结等进行展开
。班组方针目标展开图要在××完成
。
第十六条各部门方针目标展开由各部门主要负责人主持编制
;党群系统由××审核
;技术
系统由××审核
;生产行政系统由××审核
;分管厂领导批准
。
83
第五章方针目标的实施
第十七条为确保工厂方针目标的实现
;工厂每年将组织两次分阶段
PDCA 循环;分阶段
PDCA循环计划由“三办”会同有关部门根据工厂年度方针目标安排的进度和厂长的指令制订
。
第十八条各部门要转绕工厂方针目标和本部门方针目标
;认真组织月度
PDCA循环。每月××号前制订下月份计划
;总结本月计划的实施情况
;并由主管厂检查批示
。
第十九条在方针目标的实施过程
;要充分发动群众
;调动大家积极性
;广泛开展群众性的管
理活动、劳动竞争活动、确保各级目标值的实现和完成
。
第二十条××、××、××、××要建立方针目标管理卡
;建立方目标实施方案
;将每项目
标的展开情况
;实施过程中的计划、协调、检查、调整、考核等情况登记在案
;逐步达到方针目标
管理标准化
。
第六章方针目标的检查诊断与考核
第二十一条方针目标管理的综合部门是××
;主要归口部门为××、××、××
。归口部门
必须认真做好工厂方针目标的组织、实施、协调、检查和考核工作
。
第二十二条厂长组织方针诊断是保证工厂方针目标实施的主要手段
;在厂长主持下
;××应
当组织有关人员对工厂方针目标实施情况每季度进行一次诊断
;并及时解决实施中存在的问题
。
第二十三条厂长组织方针目标诊断
;应在诊断前一周
;向各分管领导及各部门发出书面通知
(由计划科制定
;厂长批准
);由各部门自引检查对照
;各分管领导和××广泛调查、收集情况
;形成书
面调查记录
;做好诊断前的准备工作
。
第二十四条厂长方针目标诊断会由厂长、副厂长、党委书记、归口部门负责人、有关职能
科室的负责人或厂长指定的人员参加
。诊断根据方针目标展开图逐项逐条检查进度的效果
。先由分
管领导汇报
;后由负责部门补充
;并解答厂长及其它人同提出的问题
;对于存在的薄弱环节
;集体分
析原因
;研究对策措施
;××制定整改措施计划
;由厂长责成有关部门组织整改
。
84
第二十五条根据目标值实现的情况
;对每条目标值给予评价并考核
;明确落实责任部门或责
任人。评价分为甲、乙、丙三级
。
甲级:按目标进度要求实施
;且效果较好成绩显著
。
乙级:基本按目标进度要求实施
;效果一般
。
丙级:没有达到目标进度要求、效果较差且主要由主观努力不够所致
。
第二十六条对方针目标进行诊断评价
;对甲级目标视其难易
;;效果好坏等给予表彰、奖励
;
列入年终评先的重要条件
;对只达丙级目标的要追究责任
;认真分析原因
;帮助纠正
; 并根据实际
情况给予经济惩罚
。
第二十七条各部门的方针目标应按计划要求进行定期的检查诊断
;对存在的问题按职能分
解落实
。
第二十八条各部门方针目标应按计划要求进行定期的检查诊断
;对存在问题及时进行协
调、整改
。
85
计划管理制度文本参考格式
企业计划管理工作制度
第一章总则
第一条计划管理工作的任务
:
1。在科学预测的基础上
;为企业的发展方向
;发展规模和发展速度提供依据
;制定企业的长远规
划;并通过所近期计划组织实施
。
2。根据市场需要和企业能力
;签订各项经济合同
;编制企业的年度、季度计划
;使企业各项生产
经营活动和各项工作在企业统一的计划下协调进行
。
3。充分挖掘及合理利用企业的一切人力、物力、财力
;不断改善企业的各项技术经济指标
;
以取得最佳的经济效果
。
第二条企业各级和主要精力
;应放在各种计划的编制、执行、检查和考核上
。
第三条企业的计划管理根据“统一领导
;归口管理”的原则
;全厂分厂部、车间、班组三级
进行管理
。厂××××是全厂计划工作的综合管理部门
;各个职能科室
;都分别是各种专业计划的
归口部门
。
第四条为保证全厂计划工作的正常开展
;应加强综合计划机构
;提高它在企业中应有的地位
和作用
。各级计划部门和归口部门也必须根在计划工作的要求配备专职
(或兼职
)的计划人员
。
第五条企业计划必须认真进行综合平衡
;坚持“积极平衡
;留有余地”的原则
;不留缺口
;不“打
埋伏”。
第六条企业的各项计划是国民经济计划的基本组成部分
;是企业生产经营活动的依据
;计划
86
一经下达 ;各级部门都必须发动群众 ;采取切实有效的措施 ;保证计划的实现 。
第七条统计工作是企业的一项基础工作 ;是监督检查计划执行情况的重要工具 ;应准确、及
时、全面反馈计划执行情况;反对弄虚作假。
第二章长远规划
第一条长远规划是确定企业未来发展方向和奋斗目标的战略计划 ;它通过年度计划的安排
逐步实现 ;其主要内包下列几个方面 :
1。企业产品的发展方向 ;
2。企业生产的发展规模 ;
3。企业技术发展技术 ;技术改造方向 ;
4。企业技术经济指标将要达到的水平 ;
5。企业组织、管理水平的提高和安全环保等生产条件的改造 ;
6。职工教育培训及文化设施建议 ;
7。职工生活福利设施的改造和提高 ;
8。能源及原材料的节约 。
第二条编制企业长远规划的主要依据 :
1。国民经济发展的需要 ;
2。市场需要 ;
3。企业的生产技术条件
4。国内外科学技术最新成就和发展趋势 ;
5。技术改进、引进和改善管理、提高职工技术水平以后所能提供的潜力 。
第三条长远规划的编制工作由分管计划工作的厂长主持 。××××负责汇总、综合平衡 ;提
出总体方案和上报 。各归口部门按规划要求负责搜集、整理资料提出专业规划 (草案)。长远规划经
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上级主管机关及厂长批准后分年组织实施
。
第三章年度综合计划
第一条年度综合计划是企业全体职工在计划年度内的行动纲领
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