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参谋助手论: 为首长服务的艺术-第7部分
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五、否定首长错误意见应注意的问题 秘书在否定首长的错误意见时,要注意这样几点: 第一,一定要留有余地。无论首长的决策如何不正确,也无论你采取何种方法,都不要 用完全肯定或否定的方式表达你的不同意见,也不要在当事人面前否定首长的意见。这样做 既不损害首长的尊严,也有利于首长接受你的看法。 第二,一定要明确身份。首长毕竟是首长,首长有了错误意见,秘书有责任提出不同看 法,但决不能强求首长甚至和首长对抗。在首长没有改变主意之前,秘书必须无条件执行首 长的指示。 第三,一定要有耐心。对于首长在重大问题上有了失误,而秘书的正确意见不能被首长 接受的情况下,秘书既不能急于求成,也不能避而不管。急于求成可能事与愿违,后果一定 不好。避而不管,等于不负责任,后果更加难堪。而应耐住性子,寻找各种时机,采取多种 方式,想方设法使首长认清问题的严重性,防止不良后果发生,或者至少减轻不应有的损失 和影响。 聪明的秘书,他的表情经常是微笑的;他的精力,经常是充沛的;他的大脑,经常是思 考问题的;他的情绪,经常是富有朝气的,聪明的秘书,在首长面前常显出某些傻气来,但 就是在这种傻气中透出足够的灵气来;他们又常常显出某种呆气来,就是在这种呆气中,显 出恰当的精气来;他们又常常显出稚气来,就是在这种稚气中,显出充分的才气来;他们还 常常显出一种文气来,而在这种文气中,又常常显出他们的骨气来。 38
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向首长传递假话的艺术 假话,就是骗人的话。向首长传递假话,不是在欺骗首长吗?还要掌握传递假话的艺术, 不更是大逆不道了吗? 其实不然。 在生活中,人们是离不开假话的,每个人都需要一定的假话,或是说给人家听,或是人 家说给自己听。有时说者和听者都明知是假话,可说者想说,听者愿听。有人说,我就不讲 假话,也不喜欢假话,这本身就是一种假话。例如,秘书参加党委会,研究人事变动和班子 配备问题。一散会,有人问:“我怎样?”秘书全说实话:“会上你被否决了,这回你是彻底 完蛋了。看来你与主任的关系不好,主任对你的意见最多、最凶,否决你的因素主要是主任。” 秘书讲的是真话,可后果不堪设想。 所以说,无论是谁,都不能保证自己一辈子全讲真话,否则,他就是一个十足的傻子。 谈恋爱中,女朋友问你: 是不是就爱我一个?” 你说:“讲真话还是讲假话?” “当然讲真话了。” “我爱的人可不只你一个。那些歌星、影星,你看人家的模样、身材,哪个小伙子不喜 欢?就是我家隔壁的小妞,也真叫我喜欢,可人家不喜欢我,只好爱你一个了。” “那好,咱们Bye 〣ye 吧!爱你的歌星、影星去吧!” 所以,你只能说“我就爱你一个。”这并非真话,但却有实效。 应该说,会讲假话也是人们智慧的象征,是聪明才智的一种表现。有一个关于讲朋友之 间聚会的故事。主持人等了好长时间人尚未到齐,便自言自语地说:“该来的怎么还不来?” 听了这话有人起身走了,心想,看来我可能是不该来的人。见状,主持者又说:“不该走的 怎么又走了?”于是剩下的人全走了,他们心想,看来我可能是该走的。主持者讲的确是真 话,聚会所等的人肯定是该来的,起身走了的人也一定是不该走的。如果他换一种说法,或 者另找一个理由,尽管可能不是真话,但结果就大不一样。主持者是该说的不说,不该说的 乱说。作为秘书,向首长传递必要的假话,或者是会讲善意的假话,的确是一种艺术。 一、什么是“假” 说到传递假话的艺术,首先就需弄清“假”的内涵和外延,“假”的本质特征和它的价 值。 (一)“假”的概念 如果给“假”下个定义,那就是:虚伪的;不真实的;伪造的;人造的;跟真相对立的。 例如:假发、假牙、假钞;由此可以推出一系列假的概念:假冒、假装、假借、假名、假笑、 假死、假造、假面具、假惺惺、假情假义等等。 一般来说,“假”是个贬义词。在我们所经历的历史过程中,有许多令人难以忘却的假 的记忆。“大跃进”的高潮中,某报刊载:某地区亩产小麦10 万斤,不要说当时的中国农业 生产还处在“三条驴腿”人拉犁的水平上,这样的产量是不可想象的,就是今天在最发达的 国家,小麦的亩产也只能以千斤作为数量词。然而,类似的假话,却决非仅此,倒是有过之 而无不及。文化大革命”时期,“假”充斥了十年之久,其严重后果是短时间无法消除的。 今天,假又冒出了许多新花样,假得实在而又具体:假烟、假药、假商标,假官、假兵、假 党员,假学历、假职称、假钞、假股、假护照;;假假假,真可谓谈假色变,害死人。 39
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但这只是“假”的一个方面,还不是“假”的本质的全部特征。 (二)“假”的本质特征 “假”的本质特征可以概括为这样几点: 第一,与真实相对立。假的反面就是真的,真是以假为映衬的,假从对面展示了真的光 辉:唯心―唯物,形而上学——辩证法。 第二,与虚伪相一致。虚伪的事物是假的东西,虽然可能存在,但无法起到真的作用, 形存实亡,很快也就消失了。伪政权,并不能真正管理好国家,终将被人民抛弃。虚报的成 绩,并没有实际效果,很快也被人揭穿。 第三,与科学相伴随。科学领域的许多奋斗,常常是为了制造假。随着科学技术的发 展,被制造出来的假更像真,甚至达到以假乱真的地步。仿生学、生命科学、器官移植和再 造科学,以及军事演习、科学幻想小说等等,都是以造假为前提的。英国著名作家柯南道尔 的小说《福尔摩斯探案集》就是在假说的基础上撰写出来的。但因为该小说以假仿真太逼真, 竟流传世界,经久不衰。在日常生活中,每个都在享受着“假”所带来的幸福和欢乐,只是 我们不太注意罢了。 第四,与善意相联系。“假”,并不都是虚伪和丑恶,相反却常常表现为温馨和善意。许 多善意的举措,尽管是假的,但能使人接受,并且接受得十分愉快。在一个走到了生命尽头 的病人面前,人们总是说:“会好的,你的病一定能治好。”对此病人痛苦的表情中,总会显 露出一丝欣慰和感激之情。 “假”,本身具有两重性。假到了极限,也就成真了。俗话说,假亦真来真亦假,真亦 假来假亦真。真假往往是混淆在起的。抗日战争时期,东北有一支民众自发组织起来的抗日 武装,他们为着抗日活动的需要,硬把一个思想进步的小学老师拉来当共产党。这个老师曾 经读过《共产党宣言》和《论持久战》,他效仿共产党的抗日统一战线的作法,使这支队伍 日益壮大。后来党的组织派人来与他们联系,他们便推出了这位“党”的领导人。经过审查, 这位老师的思想和行为符合共产党员的要求,认可了他的党员身份,并将他提任为该武装的 党支部书记。在现实生活中,真假难分,弄假成真的事例屡见不鲜。 (三)“假”的价值标准 “假”的本质特征说明,“假”,也蕴含着积极的社会价值。准确地发掘、积极地利用“假” 的社会价值,无疑是十分必要的。而要做到这一点就必须首先把握住鉴别“假”的积极社会 价值的标准。假的事物或现象,是否具有积极的社会价值,应同时具有下列三条标准: 第一,尽管是假的,但它是有用的。没有任何现实效用的假,就是毫无意义的假,地地 道道的假,它不会产生任何积极的价值。比如有人说,只要张着嘴巴耐心地等,天上一定会 掉下馅饼来。对于这样的假话,凡是正常的人都不会去理采。 第二,尽管是假的,但它是逼真的。如果与真的相去甚远,产生不了真实感,人们也就 不会信以为真,自然也就不会产生相应的价值。演电影时,主人公从暴雨中跑进屋来,身上 却没有一丝雨迹,这样的假,自然产生不了应有的艺术效果。 第三,尽管是假的,但它是无害的。产生不良后果的假就是虚伪的假,它只具有消极价 值,不仅不能利用和发挥它的作用,而且应当揭穿和消除它的危害。用假枪去劫机,就是犯 罪,当然应该绳之以法。 具备了上述三条标准(必须同时具备,缺一不可)“假”就具有了积极的社会价值,就 可以仿效它,利用它,以满足人们的正当需要。例如,卓别林是世界著名的电影艺术大师, 他的表演为世人公认。但有一次仿卓别林表演比赛,他只得了第三名。毫无疑义,第一名、 第二名肯定是假的,但这种假是有积极价值的。它有用,表明人们对卓别林表演艺术的赞赏; 它逼真,说明表演者的表演艺术已达到或超过了卓别林原有水平,使裁判都误假为真了,这 当然是无害的,不会产生什么消极的后果。 40
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再如,有个“灭鼠大王”发明了一种灭鼠器,能发出一种鼠的鸣叫声,老鼠听了便产生 强烈的快感而奔跑过来,随之将其捉获。这种鼠的鸣叫是假的,但它有用,逼真,不是有害 而是灭害,因此,具有积极的社会价值。 “假”,如果不能同时具备上述三条标准,就不会产生积极的社会价值。例如,某地举 办学猪叫比赛,有一个人学得最像,连续几届冠军,裁判员对他的声音极为熟悉。有一次一 个人拉了一头真猪在幕后参赛,结果猪只得了第二名。学猪叫应该说是无害的,此人得了第 一名,也是逼真的,但却是无用的,一般情况下它不具有什么积极的社会价值。相反,人们 认为这是一种无聊的举动。 假牙、假肢,有用无害,越逼真越有积极价值。相反,假钞,尽管逼真而且可以通过欺 骗进入流通领域,对欺骗者来说是有用的,但它是有害的,决无积极价值。 假枪,也可以说是有用而逼真,用来演戏无害,有积极价值;用来劫机、抢银行,就是 犯罪,决无积极价值了。 所以,我们在衡量“假”的价值意义时,一定要坚持上面的三条标准,使“假”产生出 积极的社会效应来。 二、假话存在的必然性 不真实、不符合实际的话就是假话。假话是诸多假的现象的一种,因此,它受假的本质 特征所制约,其外延也表现为善意的假话,恶意的假话;有用的假话,无用的假话;过头的 假话,不及的假话等等。生活中,我们无须特别注意,就能够发现各式各样的假话。可以说, 假话,无人不说,无人不听,表现出一种顽强的生命力。 假话存在的必然性,其根源在于人的社会性。 第一,它来源于人的思维的隐蔽性。 人与其他动物的显著区别在于他有独特的、高级的思维。人的思维能力,使人的心理和 行为复杂化。有的人高尚善良,有的人卑鄙残忍;有的人真心实意,有的人虚情假意;有的 人团结友爱,有的人勾心斗角。就是同一个人也往往表现出两重性,并不是高尚又高尚,纯 洁又纯洁,也不是卑鄙又卑鄙,污浊又污浊。当然这不是绝对的,也不是平衡的,因此,人 有公开的一面,也有隐蔽的一面。世界上一切生物中,人是最善良的,也是最残忍的;是最 聪明的,也是最愚蠢的。地球上大约有三十四万种动物,它们在与同类的决斗中,绝大多数 是以驱赶为手段和目的,而人却要残杀。最凶猛的食肉动物并没使任何生命灭绝,而人却使 诸多的凶猛食肉动物灭绝或濒于灭绝,同时也破坏了自己生存的环境。这不是既善良又残忍, 既聪明又愚蠢吗? 人的两重性,确切地说人的隐蔽性决定了假话是不可避免的。想的与说的不一致,说的 与做的不一致,当面说的与背后说的不一致,这就是假话的突出表现,谁都逃不出去。 秘书给首长写讲话稿。稿子写得不错,可首长读得不通顺。秘书心里想,这个首长真够 呛,但嘴里不能说:“首长,我写好你却读不好,干脆咱俩换一换吧。”而只能说:“我这个 稿子写得不太好。” 你见了一个漂亮姑娘,心想真好,我真爱她。可你已有妻室,你不能对别人说:“我现 在真爱她。”而动物则不一样,它可以直接表现出来。这就是人们共有的隐蔽性,这种隐蔽 性表现在语言上,就产生了假话。 第二,它来源于人的利益的对立性。 从宏观的角度来看,人类的根本利益是一致的。人们越来越感到地球太小了!当我们看 到宇航员在遥远的太空中观察地球的电视时,这种感觉就更加强烈。人们生活在地球上,一 个太阳,一样的空气和水,利益本该一致。但具体到现实生活中,利益又是对立的、有区别 41
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的。这就是对立统一。人们利益的对立性,表现在民族之间、阶级之间、集团之间、家庭之 间以及个人之间。无论是不同的民、不同的阶级、不同的集团还是不同的家庭、不同的个人 之间,都存在着差异性。差异就是矛盾,矛盾即为对立面。而根本的对立是利益的对立。一 个球队,为了夺得锦标,有关队员的状况、出场安排以及战术技术等等,就必然向对方保密, 只能说假话,决不可说真话。 在敌人的严刑拷打面前,江姐说得好:“上级的姓名、地址我知道,下级的姓名地址我 也知道,但这是党的秘密,决不能告诉你们”。这虽然不是假话,却丝毫也未暴露真情。任 何打入对方的人,为了本阶级的利益,都只能说假话,不说真话。 夫妻算是亲密无间的了,也有利益的对立。丈夫要给母亲点钱,妻子不高兴,丈夫只好 偷偷地给,向妻子说假话:“哎,真倒霉,叫小偷掏了包”。 第三,它来源于人的需要的多样性。 人的需要是多方面的,由低级到高级,由物质到精神。听假话,传假话,就是精神需要 的一个方面。比如,某些过头的赞扬,庸俗的吹捧,违心的歌颂,尽管是虚假的,不真实的, 但人们喜欢听,自然也就有人喜欢说。说假话的能满足喜欢听假话的需要,反过来听假话也 具有满足喜欢说假话的需要的可能。这正是说假话的人往往受宠的原因所在。 首长作报告几个小时,把人都听睡了。结束后,如果秘书说:“报告真好,切中要害, 是解决当前问题的总方针。”首长听了心里很舒服,尽管嘴上说“哪里哪里”。如果秘书说: “这个报告有些地方不太合适,把人都听得睡觉了”,那首长就不高兴了:“你来试试,不知 天高地厚。” 第四,它来源于人的生存的艰难性。 人的一生充满矛盾、痛苦和困难。解脱的方法各式各样,其中听假话、说假话就是一个 重要解脱方式。明知等待自己的是厄运,但却自己欺骗自己说:“万能的主啊,你无时无刻 不在保佑我们。”“万能的主”在哪里,谁也没见过。 阿Q 被人打了一个大嘴巴,又不敢还手,只好在心里说“儿子打老子”,于是他减轻了 脸的疼痛感。 有人患了癌症,你知道了实情,对他说:“完了,最多还有三个月。病人可能两个月也 活不成。 ” 如果你说:“没事,小毛病,不理它,很快就好。”病人也许能顽强地生活几年十几年。 三、传递假话的方式 秘书向首长传递的假话,是善意的假话。善意的假话就是出于好心的说慌。其目的是出 于工作的需要和对首长的关照,也是出于秘书职责的要求。秘书需要在什么样的时机,向首 长传递怎样的假话呢? 第一种,宽慰性假话。 宽慰性假话是对身陷困境,遭受挫折甚至处于危难之中的人的一种安慰、劝解方式。首 长在工作和生活中,也难免有失误、有打击、有不幸。秘书是首长身边最亲近的工作人员, 此时,有责任有必要向首长传递宽慰性的假话,以便使首长减轻心理负担。传递宽慰性假话, 一般有这样一些时机: 1.首长决策失误,产生不良后果。秘书对于处在困境中的首长,不是去责怪和产生不 满,而是设法使首长从沉重的打击中解脱出来,以便另谋出路再显身手。这时需要向首长传 递些必要的宽慰性假话。 2.首长受到上级批评,情绪受挫。秘书面对首长一时的消沉,不是急于去帮助总结经 验教训,而是先努力促使首长振作精神,弃旧图新。这时需要向首长传递一些必要的宽慰性 42
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假话。 3.首长家中遇有不幸,心烦意乱。例如亲人病重、病故等。秘书在积极协助首长处理 的同时,也需向首长传递某些必要的宽慰性假话,以安抚首长愁苦的心情。 4 .首长本人身染病疾,担心优郁。这时秘书更需要向首长传递某些必要的宽慰性假话, 不将实情告诉首长,而有意把病情说得轻一些,把前景描绘得好一些。据权威人士统计,患 有癌症的病人,同期内,知道病情的死亡率高出不知道病情死亡率的3。5 倍。 第二种,誓言性假话。 誓言性假话是对艰难困苦表现出蔑视的态度的一种方式。在首长肩负重任、困难重重、 缺乏信心时,秘书有必要适当地向首长传递誓言性假话,给首长以鼓舞和力量,促使首长定 下决心,努力奋斗。传递誓言性假话一般有这样一些时机: 1.首长承担的工作难度大,并带有相当的风险。 2.所处的环境异常艰苦,条件十分险恶。 3.秘书本人受领首长交待的重大任务,特别是影响成败的关键性任务时。 在上述一些情况下,秘书有必要向首长传递一些誓言性假话,其意义和效果有时是超出 事情本身的。1993 年9 月6 日《解放军报》发表通讯,报道某工兵团八年前组建时,接收 的是30 栋破旧平房,只有24 块玻璃。首长视察时问:“有困难吗?”团长、政委说:“没有。” 作者写道:其实没有困难是假,而有困难是真。然而,无私无畏的官兵们,却用假战胜了真。 这就是一种誓言性的假话,它给人们的是巨大的精神力量。这种情形在部队的实际生活中常 见:抢险救灾,连续奋战了三天三夜。首长来看望,问:“同志们累不累?”大家异口同声: “不累!”这是说假话。首长非常高兴:“你们是好样的!”如果说真话:“太累啦,该休息几 天了。”首长一定不满意:“什么部队,干得不错,可精神状态不好”,成绩抵消了,士气也 没有了。 第三种,谦虚性假话。 谦虚性假话就是有意压低自己、提高别人的恭让方式。作为秘书,以虚怀若谷的气度, 在首长面前说一些谦虚性的假话是十分必要的。它有助于维护首长的威信,协调上下级关系, 搞好周围的团结,树立良好的形象,顺利地开展工作。向首长传递谦虚性假话一般有这样一 些时机: 1.落实首长的指示,通过自己的努力取得圆满结果。 2.与同事共同开展工作,自己的贡献突出。 3.工作能力强,受到领导的赏识和重用。 总之,由于成绩显著,受到领导的表扬和同志们的好评时,秘书都应在首长面前说一些 谦虚性的假话。不要洋洋得意,自视高明,而应把成绩和进步看作是领导的培养和同志们帮 助的结果。例如,首长的讲话稿你写得不错,受到称赞,你应该说:“还是首长的意图好, 确定的观点好,换了别人也能写好。”再如,你水平很高,提拔你当了科长,你在首长面前 只能说:“这是领导培养和大家帮助的结果,还要更加努力。”决不能说:“我当科长是我的 能力强,肯定合适。”心里这样想可以,嘴上不能说。 第四种,弥补性假话。 弥补性假话是对无法回避的缺陷加以巧妙的掩饰,对难以预料的不足给以必要的开脱的 一种假话。秘书向某些首长传递弥补性假话是为了使首长扬长避短,发挥优势,弥补不足。 传递弥补性假话一般有这样一些时机: 1.涉及首长自身的缺陷。例如某政委身体很健康,但很胖,肚子较大,行动不方面。 他上楼梯时,别人在房子里就能听到他的喘气声。政委自己经常叹气:“真没办法,喝凉水 都长肉。”秘书可以说:“胖也有胖的优势,您精力充沛,遇到急事,熬几个通宵都顶得住。 可人瘦了,一晚上不睡觉眼窝就陷下去了。” 43
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2.产生了未预料到的结果。某学院副院长下功夫抓了许多学员留长发蓄胡子的问题。 可没想到,一天早晨出操时,又出现了一大排光头,有的甚至连眉毛也刮了,让人哭笑不得, 副院长很恼火。秘书便说:“剃光头说明他们知道不准留长发。您抓得是有成效的。用不了 几天头发就长出来了。年轻人谁愿当和尚?” 3.首长的愿望未能全部得到满足。某连是射击先进连,上一年曾获军区比赛第三名。 今年副军长亲自蹲点,下决心保证进入前三名争取第一名。结果仅以一环之差获得第二名, 首长总感到有点遗憾。秘书便说:“您的保证已经达到了,第二名比第三名又有了进步,再 说也有客观原因,要不是赶上风速加大了,这次肯定是第一名了。” 第五种,通融性假话。 通融性假话是为增强团结,消除隔阂有意制造的谎言。在些非原则问题上首长与他人产 生分歧和看法时,秘书就应向首长传递通融性的假话,以增强团结和统一。传递通融性假话 一般有这样一些时机: 1.领导之间有误解; 2.上下之间有矛盾; 3.友邻之间有看法。 在出现上述问题时,只要不是原则问题,秘书应以通融性的假话加以疏通,这也是秘书 的重要职责。例如,甲首长对乙首长只抓小事不抓大事有些不满。对秘书说:“办公室的桌 子、地板倒挺干净,可天天让机关打扫卫生,还干不干工作了?”乙首长问秘书,甲首长跟 你讲什么了?秘书只能说:“甲首长认为我们的办公室确实干净整齐,有利于工作。” 第六种,保密性假话。 保密性假话是为封闭某种不宜公开的事项而故意隐瞒的假话。在首长个人生活和工作 中,总有一些不宜公开的事情,秘书必须以保密性的假话来加以掩饰。保密性假话一般有这 样一些: 1.对待首长的某些隐私。隐私权受法律保护,秘书对首长的隐私更应予以保密。例如 某首长夫妇不能生育,抱养一个孩子,秘书了解内情,但别人问起时,就要说假话。 2.妨碍首长关系的问题。例如,甲首长在秘书面前发了几句牢骚,说了乙首长几句难 听话。乙首长问起时,秘书不能实说,编造几句无关的假话,甚至还可以编造几句有利于消 除隔阂的假话。这就叫会做媳妇两头瞒,不会做�
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