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细节决定成败-第10部分
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也像 F4 一样成了万人迷……而在类似的以细节取胜的经营之法也逐渐地涌入我们的视野, 例如:饭馆在餐厅里准备了若干“baby 椅”,专供儿童使用;客人吃完螃蟹后滚烫的姜茶 便端送到手;商场在晚上关门前会放送诸如《回家》之类的音乐,让客人在萨克斯的情调 中把轻松带回家…… 79
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第 6 章 第一代老板靠胆子,第四代老板靠脑子 ID2002 细节制胜还反映在招商引资中。例如,宁波市一位副市长在飞机上因帮助一位香港客商 捡眼镜而引进巨商投资高尔夫球场。 我们已经生活在“细节经济”时代,细节已经成为企业竞争的最重要的表现形式。 第一代老板靠胆子,第二代老板靠路子。 第三代老板靠票子,第四代老板靠脑子。 80
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附录 ID2002 附录 1、油漆企业怎样戒烟 第一步,在第一次召开的干部会上,我宣布:“汪中求今天开始不抽烟,你们大家抽不 抽我不管,我不抽烟,先做给你们看。我从上大学到现在一直在抽烟,但是从宣布之日起, 不抽烟,我说到做到”。我把这个决定公开告诉大家,让大家监督我。但是,现在我还不 完全限制别人抽烟,你现在抽烟,暂时我不管你。 第二步,过一段时间以后,我在全公司搞了一次支持戒烟的集体签名活动。工厂大门上 挂上一条巨大的横幅,上书“防火人人有责,提倡人人戒烟”,全厂300多人,近200人在 无统一号召的情况下在横幅上签名。同时,我们在大门外边2米处划上一条很醒目的黄线, 也大书10个大字“重点放火单位,严禁吸烟”。为什么不以大门为界线呢?往大门外推出2 米,并无禁烟的技术意义,但前移2米,在警示意义上就完全不同了。要知道,此前工厂的 第一、二车间之间的通道上都有烟民扔下的烟蒂。 第三步,颁布一条纪律“不许流动吸烟”。工厂规定了3处吸烟区:一是老板的办公室, 二是指定一处专为客户吸烟之所,第三处就只有厕所了。 第四步,才是全厂禁止抽烟,并将此条写进员工守则,连来公司的客户都同样做到。 戒烟对于企业管理本算不上大事,但有效操作切实做到,就并非易事。必须小事当大事 做,这样慢慢来,一步一步,越来越严,让员工慢慢习惯,最后达到你的严格管理的要求。 无视细节的企业,它的发展必定在粗糙的 砾石中停滞。 ——松下幸之助 2、开个经销商会 30多份文件 开经销商会议是企业几乎每年都得进行至少一次的活动,但开好一个会,准备工作越细 越好。一位清华大学在读EMBA学员,根据我主持召开的凌丰涂料公司经销商会,写了一篇 项目管理的论文。以下是论文的节选,从中可知其中事情的巨细。 1.项目实施背景 81
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附录 ID2002 凌丰涂料公司是一家集科研生产、销售中高档建筑涂料家具涂料、装修漆和胶粘剂等化 工产品为一体的中外技术合作企业,是广东省中山市目前最大的装饰涂料生产基地。公司 开办历史较长(九年),在市场上有一定知名度、有相对稳定的客户170家,产品在行业口 碑较好(处中上游水平),企业规模在涂料行业处第二梯队稍后位置(全国8000家涂料企 业中装修涂料销量排名大约15—20名)。 2003年,对于凌丰涂料公司来说,是一个不寻常的转折年,公司在内部管理、人员结构 上做出了重大的调整。公司顶住压力、锐意进取,仍然在市场上取得了不错的佳绩。为了 促进公司与客户的进一步交流与合作,并就公司未来的发展方向、品牌规划、市场操作模 式等方面与经销商达成共识,凌丰涂料公司精心筹办了本次经销商会。 此前的凌丰涂料经销商信心严重不足,主要原因是:第一,公司人员变动很大,原有的 总经理、副总经理和总工程师7位全部撤出,新的总经理到位,经销商面对如此大的人事变 动很紧张,尤其因为新任总经理对涂料行业不甚了解;第二,公司过去管理不到位,财务 报表不准确,乔迁的新厂厂房工程造价含糊不清,产品定价不明确造成产品品种成本等重 要资料不详,供应商不敢放心合作,因而要么委婉拒绝供货,要么变相提价,要么缩短付 款赎期,造成公司流动资金周转异常困难,加之原公司股东撤股,2位股东撤出,由公司分 期付款,资金运作雪上加霜;第三,长期以来的管理缺陷使企业供货速度慢,处理问题周 期长,加之民营企业长期以来的口头承诺习惯常常造成承诺不兑现,经销商看不清与公司 合作的前景。 所以,这次经销商会对凌丰涂料公司具有特别重要的意义。为了通过这个大会重新燃起 经销商的热情,树立内外部人士对凌丰涂料的信心,公司决定,整合公司力量,成立以总 经理为首的会议准备项目管理小组,为即将召开的大会做好一切先期工作。 2.项目范围定义 经销商会从7月2日首次策划到7月26日代表报到,共25天时间,此间须完成以下主要任 务 · 办公大楼一楼装修2个主品牌的专卖店,为客户提供一个参考版本; · 与产品配套的宣传品、促销品,必须先把2个主品牌的做出; · 提出公司三年规划和下半年的营销计划; · 提出公司的品牌规划方案和与产品配套的宣传品、促销品方案; · 通过政府、银行、协会、新闻单位的烘托,反映出公司受社会各界的认可,尤其银 行的大力支持暗示出公司的资金短缺问题基本解决; · 通过会议的举办本身证明这支管理队伍的素质、能力,特别是细节的处理表现出公 司 把小事做细 的工作风格; · 精心设计主要负责人的讲话,消除经销商对高层的疑虑。 3.项目假定条件和风险评估 82
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附录 ID2002 ●假定条件 · 会议召开时,所有的计划中所邀请的嘉宾及经销商是能够按时参加的; · 会议期间所涉及的两家宾馆将给予全力的支持; · 本项目组成显拥有相关的技能并有可靠的时间,保障所从事本项目的有关工作; · 本项目可能涉及的采购都是市场上可以取得并具有可靠的时间保证,即便有质量瑕 疵,也可以由供应商及时解决; · 对于会间散发的会议调查问卷,经销商将给予认真的对待并填写。 ●风险评估 本项目在实施中可能存在以下风险 · 部分嘉宾及经销商可能由于种种原因不能按时到达甚至成行; · 宾馆可能在客房预订及服务方面出现问题; · 项目涉及的有关供应商未能按时交货或者货物有质量问题而又未自&及时解决; · 两个样板展厅不能及时完工; · 预定在会间展示的网站设计、改造不能及时完成; · 费用超支。 即便如此,我们的经销商会虽然说开得前所未有的好,但总结会上,我们仍然发现了诸 多不足,觉得还是很多小事没有做细,总结报告列举了20条: 1、会务组未能在开会期间召开小型预备会议,确定当天或第二天工作内容、注意事项 及负责人缺乏各种会议管理表格,例业务人员与客户对应表、实到代表确认表、返程时间 表客户及会务组住宿安排表等,会后自由活动的详细分工不到位不明确; 2、旅游日出游人数与计划人数严重不符,会务组未能在出游前晚最后确定人员; 3、客户人员调整住房、中途退会、离店等变动情况,大区经理未能及时通知会务组; 4、客户的亲属关系未注明,导致会务组将客户夫妻分房安排,客户亲属旅游安排也因 人员上报不及时而疏漏; 5、会议内容分工的主要负责人不能随意换岗,特殊情况换岗需做好充分转接工作; 6、参会客户的姓名、性别、人数及着装码数等基本情况不清晰’导致会务组安排住宿 及发放礼品难度加大; 7、每日用餐时应交代后续的相关安排,反复提示; 8、经销商发言的资料准备不充分,发言内容与幻灯资料不一致; 83
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附录 ID2002 9、无专人引导或标识指引会议室位置及座位安排(特别是在会议第一天): 10、娱乐活动过于单调、无趣。晚间可考虑座谈会、放映营销参考片或其它形式的娱乐 活动; 11、会刊没有认真、充分校稿; 12、调查问卷方面: ①因无明显标识转反面导致部份经销商未能全部填写问卷; ②对工程师的调查未注明前任和现任; ③问卷仍存在错别字; ③发言代表未能参会,但与其发言有关的调查题没有及时删除。 13、未安排同品牌经销商座谈; 14、未设计对会议主持人的评价调查; 15、机场、车站接站车中途改变路线未及时通报,让一批客人随车接公司内部』、显的 做法不妥; 16、极少数业务人员同客户一起消费时,处理不当,个人消费转嫁至公司; 17、吃喝娱乐占时太多,费用也太高; 18、内部人员参会未明确,安排亦欠妥; 19、没有安排机会介绍经销商之间相互认识,亦未及时提供与会代表通讯录; 20、会议准备启动稍晚,造成专卖店布置及配置准备不充分。 一个组织应以满足顾客不断提高的要求为宗 旨,以最高管理者为龙头,以全面参与为基础, 以系统方法为手段,以定量方法为工具,以继续 提升质量为目的,从而形成有效而高效的质量流 动管理。 ——爱德华·戴明 84
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附录 ID2002 经销商会准备工作文件 文件 文件名称 文件 文件名称 编号 编号 001 会议筹备工作的通知 017 企业专题片解说词 002 邀请函 018 产品宣传资料清单 003 所需会议辅助资料的准备 019 产品包装清单 004 会场布置预案及人员配置 020 叁会经销商名单 005 2个专卖店设计方案 021 会议预算表 006 专卖店用材清单及店内宣传品、促销品配022 会议期间交通车辆安排计划表 置清单 007 专卖店预算 023 快速增长的涂料市场专题演讲 008 筹备工作补充通知 024 公司2003…2005发展规划(董事长专 题发言) 009 会议分工安排表 025 总经理主题报告 010 会议议程表 026 品牌规划方案专题发言 011 邀请嘉宾名单 027 自动配色调色系统专题发 012 参会代表到站明细表 028 涂料企业广告配置专题发 013 会议须知 029 部分地区成功经营模式介绍(专题发 言) 014 参会家属安排 030 获奖经销商名单 015 会议主持人台词 031 会议准备和效果调查问卷 016 媒体报道用通稿 032 公司营销管理工作调查问卷 3、总经理必须要做的事 总经理每天必须做的: 1.总结自己一天的任务完成情况 2.考虑明天应该做的主要工作 3.了解至少一个片区销售拓展情况或进行相应的指导 4.考虑一个公司的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤 5.记住公司一名员工的名字和其特点 6.每天必须看的报表(产品进销存、银行存款等) 7.考虑自己一天工作失误的地方 8.自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高 9.应该批复的文件 10.看一张有用的报纸 85
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附录 ID2002 总经理每周必须做的: 1.召开一次中层干部例会 2.与一个主要职能部门进行一次座谈 3.与一个你认为现在或将来是公司业务骨干的人交流或沟通一次 4.向你的老板汇报一次工作 5.对各个片区的销售进展总结一次 6.召开一次与质量有关的办公会议 7.纠正公司内部一个细节上的不正确做法 8.检查上周纠正措施的落实情况 9.进行一次自我总结0非正式0 10.熟悉生产的一个环节 11.整理自己的文件或书柜 12.与一个非公司的朋友沟通 13.了解相应的财务指标的变化 14.与一个重要客户联络 15.每周必须看的报表 16.与一个经销商联系 17.看一本杂志 18.表扬一个你的骨干 总经理每旬必须做的: 1.请一个不同的员工吃饭或喝茶 2.与财务部沟通一次 3.对一个片区的销售进行重点帮助 4.拜会一个经销商 总经理每月必须做的: 1.对各个片区的销售考核一次 2.拜会一个重要客户 3.自我考核一次 4.月财务报表 5.月生产情况 6.月总体销售情况 7.下月销售计划 8.下月销售政策 9.下月销售价格 86
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附录 ID2002 10.月质量改进情况 11.读一本书 12.了解职工的生活情况 13.安排一次培训 14.检查投诉处理情况 15.根据成本核算,制定下月计划 16.考核经销商一次 17.对你的主要竞争对手考核一次 18.去一个在管理方面有特长,但与本公司没有关系的企业 19.有针对性地就一个管理财务指标做深入分析并提出建设性意见 20.与老板沟通一次 总经理每季度必须做的: 1.季度项目的考核 2.组织一次体育比窑或活动 3.人事考核 4.应收账款的清理 5.库存的盘点 6.搜集全厂员工的建议 7.对劳动效率进行一次考核或比赛 8.表扬一批人员 总经理每半年必须做的: 1.半年工作总结 2.适当奖励一批人员 3.对政策的有效性和执行情况考评一次 总经理每年必须做的: 1.年终总结 2.兑现给销售人员的承诺 3.兑现给经销商的承诺 4.兑现给自己的承诺 5.下年度工作安排 6.厂庆活动 7.年度报表 87
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附录 ID2002 8.推出一种新产品 9.召开一次职工大会 10.回家一次 4、市场分析报告目录 一、扉页 二、目录 三、前言 四、调查设计、抽样方法、资料收集、实地调查、技术术语 五、正文摘要 六、正文(贴面板企业) 1.O市场常见贴面板的品种、技术指标、质量评判标准 2.O宏观市场分析 2.1建筑市场 2.2建材市场 2.3装修市场 2.4近年装饰材料市场呈现五大特色 2.5人造板市场 3.O省区市场分析 3.1东北片区 3。1 1沈阳市场(几块市场、大户结构、旺销月、年销量预测) 3。1 1 1产品结构及质量要求 3。1 1 2价格 3。1 1 3对售后服务的要求 3。1 1 4大户 3。1 1 5巳建立合作关系的客户及其特点 3。1 1 6巳知商户的基本情况及联络方式(详见附录) 3。1 2长春市场 3。1 3哈尔滨市场 3。1 4大连市场 3。1 5其它突出市场 3。 2西北片区 3。 3其它地区 4。 O竞争对手分析 4。1规模企业 4。1 1 A企业 4。1 1 1规模 4。1 1 2产品结构、质量、性价比 4。1 1 3市场及市场政策 4。1 1 4问题 4。 2管理良好的企业 4。 21 B企业 88
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附录 ID2002 4。 3特殊企业 4。 31 c企业 5。 O产品走势分析 5。 1厚皮 5。 2防火 5。 3环保 5。 4其它 5。 4 1林产工业全球化 5。 4 2生态友好产品 6。 O行业八才结构分析 6。 1生产企业 6。 2经销商 6。 3零售商 7。 O消费者行为分析 7。 1集团消费 7。 2个八消费 8。 O季节、气候及其它因素对市场的影响 8。 1月度曲线 8。 2气候对产品的特定要求 8。 3原材供应淡旺季对市场的影响 9。 O结论 七、附录(引文出处、调查表格及其它参考资料) 客户通讯录 5、专卖店手册目录 总经理致词 第一部分公司、产品及市场介绍 第一章公司介绍 第一节企业简介 第二节企业文化构成要素(企业理念、经营方针宗旨、目标、治厂方针、发展自潞、员 工教肾广告用语等) 第二章公司产品 第一节经营的产品种类及定位 第二节经营产品特征及用料 第三节产品开发设计理念及工艺流程 第四节企业产品品质保证精神 第五节产品知识0材质说明0、效用与销售基点 第六节企业产品售后承诺与服务 第三章公司产品市场与消费状况 第一节市场的发展及特征 第二节消费心理及行为特征 第三节产品销售特征 第四章产品市场运行模式 89
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附录 ID2002 第一节产品销售方式 第二节产品销售网络及网点状况 第三节产品网络架构图 第二部分专卖店组建管理及经营指导介绍 第一章专卖店的组建及管理 第一节专卖店组建与拓展 第二节专卖店的支持与管理 第二章专卖店筹建 第一节筹建流程 第二节筹建要求与建议 第三节筹建申报程序 第三章专卖店组织结构及运行体系 第一节专卖店组织结构及八员编制与职责 第二节专卖店组织运作流程 第四章专卖店营业规范及服务技巧 第一节专卖店营业规范 第二节专卖店服务技巧 第三节专卖店营业销售术语 第五章专卖店店头行销与广告 第一节常用促销方式 第二节宣传媒体 第三节专卖店促销流程及事项 第六章专卖店产品进出存管理 第一节产品进出存运作流程 第二节订货 第三节进货验收及入库 第四节存货及出库管理 第七章专卖店售后服务管理 第一节售后服务内容 第二节售后服务流程 第八章专卖店人员日常行为规范及管理 第九章专卖店人员培训 第一节培训方式 第二节培训内容 第十章专卖店视觉规范 第十一章专卖店店头行销与卖场设计 第一节专卖店模拟之一(效果图、施工图、用材要求、基本预算等) 第二节专卖店模拟之二(效果图、施工图、用材要求、基本预算等) 第三节专卖店模拟之三(效果图、施工图、用材要求、基本预算等) 90
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代后记 ID2002 不要原谅汪中求(代后记) 七月份出的那本《营销人的自我营销》3 个月竟连续加印 3 次,而此时新华书店的主渠 道才刚刚把货发到各省会城市,我想应该是这本书“宁讲错话,不讲假话”的态度得到了 读者的认同;回过头反思一下,这本书问题还真不少,除了校对还是有一些疏漏之外,全 书结构并不严谨,有些章节前后逻辑联系不紧密,特别是议题过于分散,以至于许多具体 观点都没有谈透。 在直接或间接与我进行沟通的读者中,有很大一部分人希望我在以后的著作或文章中, 能把书中的一些观点一个个地做透。比较集中的要求是先好好讨论一下“把小事做细”。 的确,早在泰豪科技工作期间,当时的上司黄代放总裁就一直强调这个,使我受益良多; 我南下做总经理以后,更深切地认识到“把小事做细”的重要;做顾问、做咨询、做演讲, 我更是处处贩卖“把小事做细”的观点,得到了很多企业老总的认同。恰在此时,友人张 建利先生告我,北京不少高科技公司都在热烈地讨论“企业管理中的细节”这一议题,只 是苦于没有专题论著,于是,促成了我早些把这个题目展开来细做。 如同“书到用时方恨少”一样,当我把这个题目展开来,并且旁征博引般地议了一通 后,便很清楚地意识到自己的功力不够。首先是“细节”从逻辑上拆开来讨论,是很难层 层递进地剖析的;其次,虽然过去比较留心国内外企业发生的故事,但真正引用进来,方 知不能一一与最早发布该故事的作者联系上,留下“借了人家的不交租金”的遗憾;再说 了,我长期从事于营销研究,所论事情只能局限于企业,因此多囿于营销中的案例,未免 兼容性不好;何况,书名叫做《细节决定成败》,而恰恰本书的许多细节也因各种因素而 不到位,连有些数据的引证或找不着出处或时过境迁终不甚了了:所有这些,都是不能“求 读者原谅”一句话就能打发的。 既然没做细,既然又急于同读者在合适的时机就合适的话题作交流,本书也就这样先 出了,如果能引来广泛的批评,并因这些批评而使社会各界对“细节决定成败”有深入的 认识,汪中求的不被原谅也就值了。但愿如此,阿弥陀佛! 以此为后记,见笑于大方之家。 汪中求 2003 年 10月于深圳 91
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